Wat is HCL Notes? Die vraag krijg ik nog wel eens.
HCL Notes is de huidige naam van de software die we vroeger kenden als Lotus Notes en later als IBM Notes. Notes is vooral bekend als e-mail- en samenwerkingsclient, maar kan veel meer dan alleen e-mail verwerken.
In combinatie met HCL Domino vormt Notes een platform voor communicatie, samenwerking en bedrijfsapplicaties.
Ik werk inmiddels sinds 1995 met Notes en Domino. In die tijd is de naam een paar keer veranderd, maar het basisidee is hetzelfde gebleven: organisaties kunnen er bedrijfsprocessen en applicaties mee ondersteunen en automatiseren.
HCL Notes en Domino: nog steeds relevant
Die vraag krijg ik natuurlijk ook: is HCL Notes en Domino nog wel relevant?
Mijn antwoord is: zeker.
Natuurlijk zijn er organisaties die ervoor kiezen om hun Domino-omgeving af te bouwen of bestaande applicaties te vervangen. Maar dat betekent niet dat HCL Notes en HCL Domino geen toekomst meer hebben.
Integendeel. Domino is nog steeds een krachtig platform voor het ontwikkelen en beheren van bedrijfsapplicaties. Dat kan betekenen dat je een bestaande omgeving onderhoudt en moderniseert, maar ook dat je nieuwe applicaties ontwikkelt, nieuwe functionaliteit toevoegt of zelfs een nieuwe Domino-omgeving opzet.
De kracht zit daarbij juist in de combinatie van een volwassen en bewezen platform met de mogelijkheden die HCL vandaag de dag blijft toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkelingen rond Domino IQ en AI, waarmee ook binnen de Domino-wereld nieuwe mogelijkheden ontstaan.
Jouw data, jouw AI, jouw controle
AI hoeft daarbij niet te betekenen dat je al je gegevens naar een externe cloudomgeving moet sturen. Met Domino kun je juist nadenken over een omgeving waarin jouw data, jouw applicaties, jouw mail en jouw AI onder jouw eigen controle blijven.
Dat maakt Domino niet alleen interessant voor wat je vandaag al hebt, maar juist ook voor organisaties die nadenken over AI, data-soevereiniteit en de IT-omgeving van morgen.
Voor organisaties die al jarenlang met Domino werken, is het daarom niet alleen de vraag hoe je bestaande applicaties in stand houdt. Het is minstens zo interessant om te kijken naar wat je vandaag en morgen met Domino kunt bouwen.
Dat is precies het soort werk waar ik mij mee bezighoud.
Moderne mogelijkheden
Notes en Domino bestaan al tientallen jaren — en het platform blijft zich ontwikkelen. HCL voegt voortdurend nieuwe mogelijkheden toe voor moderne applicatieontwikkeling, AI, integratie en toegang tot bestaande Domino-applicaties.
Het resultaat is een volwassen platform dat zowel bestaande bedrijfsapplicaties als nieuwe oplossingen kan ondersteunen en tegelijkertijd Domino kan verbinden met de technologieën en diensten die in moderne IT-omgevingen worden gebruikt.
HCL Nomad: Uw applicaties overal en altijd
HCL Nomad is de oplossing voor organisaties die hun vertrouwde HCL Notes applicaties naar de moderne werkplek willen brengen zonder complexe herbouwtrajecten. Met Nomad krijgt u direct toegang tot uw bestaande Domino applicaties op verschillende apparaten:
- Mobiel & Tablet: Gebruik uw applicaties op iOS (iPhone/iPad) en Android-toestellen. HCL Nomad maakt slim gebruik van mobiele functies zoals de camera voor het scannen van barcodes of GPS voor locatiegegevens binnen uw workflows.
- De Browser (Nomad Web): Hiermee draaien uw Notes-applicaties direct in een moderne webbrowser (Chrome, Edge, Firefox) via WebAssembly. Dit betekent dat eindgebruikers geen zware Notes client meer hoeven te installeren, wat het beheer voor IT-afdelingen aanzienlijk vereenvoudigt.
- Offline werken: Een uniek voordeel van Nomad is dat de applicaties ook offline blijven functioneren. Zodra er weer verbinding is, synchroniseren de gegevens automatisch met de server.
HCL Domino IQ: Intelligente ondersteuning met AI
Met de introductie van HCL Domino IQ (ook wel HCL IQ genoemd) zet HCL vol in op kunstmatige intelligentie (AI), maar dan met volledige controle over uw eigen data.
- AI op uw eigen infrastructuur: In tegenstelling tot publieke AI-diensten, werkt Domino IQ lokaal op uw eigen server (on-premise of in uw eigen cloud). Uw bedrijfsgevoelige informatie verlaat de veilige Domino-omgeving niet.
- Slimme functies: Domino IQ kan helpen bij het samenvatten van lange e-mailthreads, het vertalen van documenten en het automatiseren van repetitieve taken binnen uw applicaties.
- Ontwikkeling: Voor developers biedt Domino IQ nieuwe mogelijkheden (zoals de NotesLLM-klassen) om AI-functionaliteit direct in maatwerkapplicaties te integreren, waardoor uw software nog krachtiger en gebruiksvriendelijker wordt.
HCL Domino Leap: Snel en eenvoudig apps bouwen
HCL Domino Leap (voorheen bekend als Domino Volt) stelt zakelijke gebruikers en IT-professionals in staat om tot wel 60-70% sneller applicaties te ontwikkelen dan met traditionele methoden. Het is een krachtig low-code platform dat direct bovenop uw bestaande Domino-infrastructuur draait.
- Visuele Drag-and-Drop Designer: Bouw formulieren, workflows en dashboards in een intuïtieve browseromgeving zonder dat u diepgaande programmeerkennis nodig heeft.
- Naadloze Integratie: Leap-applicaties slaan hun data direct op in Domino-databases (.nsf). Hierdoor profiteert u van de vertrouwde veiligheid, schaalbaarheid en replicatie van het Domino-platform.
- Workflow Automatisering: Ontwerp complexe goedkeuringsprocessen en automatische notificaties met slechts enkele klikken. Dit maakt het ideaal voor HR-aanvragen, onkostendeclaraties of kwaliteitsmanagement.
- Geen Extra Footprint: Omdat Leap volledig geïntegreerd is met de Domino-server, is er geen aparte database of complexe middleware nodig. Uw bestaande licenties en beveiligingsinstellingen blijven gewoon van kracht.
HCL Domino als OIDC Provider: één centrale identiteit
Vanaf HCL Domino 14.5 kan Domino zelf optreden als OpenID Connect (OIDC) Provider. Daarmee kan Domino gebruikers authenticeren voor niet alleen Domino-applicaties, maar ook voor andere applicaties, servers en services binnen uw infrastructuur die OIDC ondersteunen.
Zo kunt u Domino inzetten als centrale authenticatievoorziening en Single Sign-On (SSO) realiseren, zonder voor iedere toepassing afhankelijk te zijn van een externe identity provider.
Uw gebruikers, uw authenticatie en uw infrastructuur onder uw eigen controle.
Moderniseer je Domino-omgeving met de HCL Domino REST API
De HCL Domino REST API (voorheen Project KEEP) slaat een brug tussen je waardevolle Domino-data en de moderne webwereld. Het stelt ontwikkelaars in staat om Domino-applicaties te ontsluiten via standaard REST-technologie, zonder dat daar specifieke Notes-kennis voor nodig is.
Waarom zou je de Domino REST API willen gebruiken?
- Toegankelijkheid: Ontwikkel moderne web- of mobiele apps met populaire frameworks zoals React, Vue of Angular, direct gekoppeld aan je Domino-backend.
- Veiligheid: Beheer data-toegang nauwkeurig met krachtige schemas en scopes, zodat gebruikers alleen zien wat ze mogen zien.
- Integratie: Koppel je Domino-data eenvoudig aan externe systemen en moderne API-gestuurde tools.
- Toekomstbestendig: Behoud de stabiliteit van het Domino-platform terwijl je profiteert van de snelheid van hedendaagse softwareontwikkeling.
INECO helpt je op weg Het implementeren en configureren van een robuuste API-omgeving vereist een zorgvuldige aanpak. INECO heeft de expertise in huis om de Domino REST API naadloos in jouw infrastructuur te integreren. Of het nu gaat om de initiële installatie, het beveiligen van je data-endpoints of het bouwen van de koppelingen: wij zorgen voor een vliegende start.
Wat kunnen Domino en Notes?
Domino is onbetwistbaar een eersteklas mail server. De server ondersteunt IMAP, POP3, SMTP en Notes Mail.
Notes is de mail client software, maar de mail kan ook gelezen worden via een webbrowser of een mail client die IMAP of POP3 ondersteunt.
Als mail server is Domino een goed alternatief voor Microsoft Exchange.
Agenda
De Notes client kunt u gebruiken als agendabeheersysteem, vergelijkbaar met Microsoft Outlook.
De Domino server zorgt ervoor dat u uw agenda kunt uitwisselen met collega’s en vergaderingen kunt plannen, zalen kunt reserveren, taken kunt delegeren.
GroupWare
IBM is de ‘uitvinder’ van GroupWare, software die teams helpt om efficiënter samen te werken. IBM bood organisaties al een ‘Intranet’ voor die term uitgevonden was.
Met de Notes client kunnen bijgeleverde toepassingen snel geïmplementeerd worden (discussieforums, blogs, documentenbeheer, groep samenwerking enzovoort.
Eindgebruikers kunnen eenvoudig eigen toepassingen bouwen (indien toegestaan door de beheerder), maar met het voordeel dat de software via de server door iedereen gebruikt kan worden.
(Web) Applicatie Server
De Domino server biedt een volwaardige programmeeromgeving (LotusScript of Java) om toepassingen te bouwen die draaien in de Notes client, een webbrowser, tablet of smartphone.
Ook is er een groot aanbod aan software, waarvan ook open source, verkrijgbaar voor Notes. Tevens zijn er diverse koppelingen denkbaar met andere systemen en databases.
Traveler
Als er in combinatie met de Domino server ook nog eens Traveler geïnstalleerd is (gratis voor Domino gebruikers), kunnen berichten, agenda afspraken en taken, ook met Apple iOS, Android, en Windows Phone gesynchroniseerd worden.
HCL Notes en HCL Domino
Notes en Domino worden vaak samen genoemd, maar ze hebben verschillende rollen.
HCL Notes is de client waarmee gebruikers toegang hebben tot mail, agenda’s en Domino-applicaties. Daarnaast bevat de Notes-client functionaliteit voor het lokaal werken met gegevens en applicaties.
HCL Domino is het serverplatform waarop databases en applicaties worden beheerd en beschikbaar gesteld. Domino verzorgt daarnaast onder andere replicatie, beveiliging en toegang tot applicaties en gegevens.
Een Domino-omgeving kan dus veel meer zijn dan alleen een mailserver.
HCL Notes Client
De Notes-client biedt gebruikers onder andere:
- e-mail;
- agenda en vergaderingen;
- contacten;
- taken;
- toegang tot bedrijfsapplicaties;
- offline werken met lokaal gerepliceerde gegevens.
De Notes-client kan worden gebruikt in combinatie met een Domino-server. Voor bepaalde toepassingen kan Notes ook lokaal met gerepliceerde gegevens werken.
Daarnaast zijn er andere manieren om toegang te krijgen tot Domino-functionaliteit, bijvoorbeeld via een webbrowser of mobiele toepassingen.
HCL Domino Designer
Voor het ontwikkelen van traditionele Domino-applicaties is er HCL Domino Designer.
Met Domino Designer kunnen ontwikkelaars onder andere formulieren, views, agents en andere onderdelen van Domino-applicaties maken en onderhouden. Afhankelijk van de toepassing kan daarbij gebruik worden gemaakt van onder andere LotusScript, JavaScript, Java en de Domino-formuletaal.
Ook bestaande Notes- en Domino-applicaties kunnen hiermee worden onderhouden en uitgebreid.
Dat is een van de redenen waarom Domino al zo lang voor maatwerkapplicaties wordt gebruikt. Een organisatie kan een applicatie ontwikkelen die precies aansluit op een eigen proces, in plaats van een standaardpakket aan het bedrijfsproces aan te passen.
HCL Domino Admin
De HCL Domino Admin client (of Domino Administrator) is een softwareapplicatie waarmee beheerders het HCL Domino-systeem kunnen beheren, zoals servers, gebruikers en databases. Het is de traditionele client voor het uitvoeren van administratieve taken en bestaat ook als een web gebaseerde interface voor modern beheer.
HCL Domino Server
De Domino-server vormt het hart van de Domino-omgeving.
Op Domino worden databases en applicaties beschikbaar gesteld aan gebruikers. Daarnaast verzorgt Domino onder andere beveiliging, replicatie en servercommunicatie.
Domino kan worden ingezet voor zowel kleine als grote omgevingen en ondersteunt clustering voor situaties waarin hoge beschikbaarheid belangrijk is.
Domino kan bovendien applicaties via het web beschikbaar stellen. Daardoor hoeft een gebruiker niet voor iedere toepassing de Notes-client te gebruiken.
Van Lotus Notes naar HCL Notes
De oorsprong van Notes ligt bij Lotus Development Corporation. Het product werd in de jaren tachtig ontwikkeld als een platform voor samenwerking en het delen van informatie. Ray Ozzie was een van de belangrijkste ontwikkelaars achter het oorspronkelijke product.
In 1995 nam IBM Lotus Development Corporation over. Lotus Notes en Domino werden vervolgens onderdeel van het IBM-softwareportfolio.
In 2013 veranderde IBM de productnamen. Lotus Notes werd IBM Notes en Lotus Domino werd IBM Domino.
In 2018 kondigde IBM aan dat het een groot deel van zijn softwareportfolio, waaronder Notes en Domino, aan HCL zou verkopen. De overname werd in 2019 afgerond. Sindsdien worden de producten ontwikkeld en verkocht door HCLSoftware als HCL Notes en HCL Domino.
De geschiedenis verklaart ook waarom je op internet en in oudere documentatie nog veel namen tegenkomt als Lotus Notes, Lotus Domino, IBM Notes en IBM Domino. Het gaat daarbij vaak om verschillende namen voor hetzelfde product in verschillende perioden.
HCL Notes en Domino bij INECO
Ik werk sinds 1995 met Lotus Notes, IBM Notes, Lotus Domino, IBM Domino en inmiddels HCL Notes en HCL Domino.
In die ruim dertig jaar heb ik veel verschillende applicaties ontwikkeld en onderhouden en veel verschillende Domino-omgevingen beheerd. Die ervaring gebruik ik zowel voor bestaande omgevingen als voor nieuwe ontwikkelingen.
Of het nu gaat om het onderhouden en moderniseren van een bestaande Notes-applicatie, het ontwikkelen van nieuwe functionaliteit, het koppelen van Domino aan andere systemen of het opzetten van een nieuwe Domino-server: ik denk graag mee over wat er mogelijk is.
Dus heb je een bestaande Domino-omgeving en wil je daar meer uit halen? Of heb je een nieuw idee waarvoor je Domino wilt inzetten?
Neem gerust contact met mij op.
Ik kijk graag met je mee naar de mogelijkheden van HCL Notes en Domino — vandaag én met het oog op de toekomst.
