Was ist HCL Notes? Diese Frage bekomme ich immer wieder gestellt.

HCL Notes ist der heutige Name der Software, die wir früher als Lotus Notes und später als IBM Notes kannten. Notes ist vor allem als E-Mail- und Collaboration-Client bekannt, kann aber weit mehr als nur E-Mails verarbeiten.

In Kombination mit HCL Domino bildet Notes eine Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Geschäftsanwendungen.

Ich arbeite inzwischen seit 1995 mit Notes und Domino. In dieser Zeit hat sich der Name einige Male geändert, die grundlegende Idee ist jedoch dieselbe geblieben: Unternehmen können damit Geschäftsprozesse und Anwendungen unterstützen und automatisieren.

HCL Notes und Domino: weiterhin relevant

Diese Frage bekomme ich natürlich auch gestellt: Sind HCL Notes und Domino überhaupt noch relevant?

Meine Antwort: Auf jeden Fall.

Natürlich gibt es Organisationen, die sich dafür entscheiden, ihre Domino-Umgebung abzubauen oder bestehende Anwendungen durch andere Lösungen zu ersetzen. Das bedeutet jedoch nicht, dass HCL Notes und HCL Domino keine Zukunft mehr haben.

Im Gegenteil: Domino ist nach wie vor eine leistungsfähige Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Geschäftsanwendungen. Das kann bedeuten, eine bestehende Umgebung zu betreiben und zu modernisieren, aber ebenso neue Anwendungen zu entwickeln, neue Funktionen hinzuzufügen oder sogar eine neue Domino-Umgebung aufzubauen.

Die Stärke liegt dabei gerade in der Kombination aus einer ausgereiften und bewährten Plattform und den Möglichkeiten, die HCL kontinuierlich weiterentwickelt. Ein Beispiel dafür sind die Entwicklungen rund um Domino IQ und KI, die auch innerhalb der Domino-Welt neue Möglichkeiten eröffnen.

Ihre Daten, Ihre KI, Ihre Kontrolle

KI muss dabei nicht bedeuten, dass Sie Ihre Daten vollständig in eine externe Cloud-Umgebung übertragen müssen. Mit Domino können Sie vielmehr eine Umgebung schaffen, in der Ihre Daten, Ihre Anwendungen, Ihre E-Mails und Ihre KI unter Ihrer eigenen Kontrolle bleiben.

Das macht Domino nicht nur für das interessant, was heute bereits vorhanden ist, sondern gerade auch für Organisationen, die über KI, Datensouveränität und ihre IT-Umgebung von morgen nachdenken.

Für Organisationen, die seit vielen Jahren mit Domino arbeiten, stellt sich daher nicht nur die Frage, wie bestehende Anwendungen erhalten werden können. Mindestens genauso interessant ist die Frage, was sich heute und morgen mit Domino entwickeln und realisieren lässt.

Genau mit dieser Art von Aufgaben beschäftige ich mich.

Moderne Möglichkeiten

Notes und Domino gibt es seit Jahrzehnten — und die Plattform entwickelt sich kontinuierlich weiter. HCL erweitert die Plattform laufend um neue Möglichkeiten für moderne Anwendungsentwicklung, KI, Integration und den Zugriff auf bestehende Domino-Anwendungen.

Das Ergebnis ist eine ausgereifte Plattform, die sowohl bestehende Geschäftsanwendungen als auch neue Lösungen unterstützt und gleichzeitig Domino mit den Technologien und Diensten moderner IT-Umgebungen verbinden kann.

HCL Nomad: Ihre Anwendungen überall und jederzeit

HCL Nomad ist die Lösung für Unternehmen, die ihre vertrauten HCL-Notes-Anwendungen auf den modernen Arbeitsplatz bringen möchten, ohne aufwendige Neuentwicklungen. Mit Nomad erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre bestehenden Domino-Anwendungen auf verschiedenen Geräten:

Mobil & Tablet: Nutzen Sie Ihre Anwendungen auf iOS (iPhone/iPad) und Android-Geräten. HCL Nomad kann mobile Funktionen wie die Kamera zum Scannen von Barcodes oder GPS für Standortinformationen innerhalb Ihrer Workflows nutzen.
Der Browser (Nomad Web): Damit laufen Ihre Notes-Anwendungen direkt in modernen Webbrowsern wie Chrome, Edge und Firefox. Endbenutzer müssen dafür keinen vollständigen Notes-Client installieren, was die Administration für IT-Abteilungen erheblich vereinfachen kann.
Offline arbeiten: Ein besonderer Vorteil von Nomad ist die Möglichkeit, auch offline mit den Anwendungen zu arbeiten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch mit dem Server synchronisiert.

HCL Domino IQ: Intelligente Unterstützung mit KI

Mit HCL Domino IQ (auch HCL IQ genannt) setzt HCL verstärkt auf künstliche Intelligenz (KI) – und ermöglicht dabei die Kontrolle über die eigenen Daten.

KI auf Ihrer eigenen Infrastruktur: Im Gegensatz zu öffentlichen KI-Diensten kann Domino IQ auf der eigenen Infrastruktur betrieben werden, beispielsweise on-premises oder in der eigenen Cloud. Ihre sensiblen Unternehmensdaten müssen dadurch nicht an einen öffentlichen KI-Dienst übertragen werden.
Intelligente Funktionen: Domino IQ kann beispielsweise beim Zusammenfassen längerer E-Mail-Verläufe, beim Übersetzen von Dokumenten und bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben innerhalb Ihrer Anwendungen unterstützen.
Entwicklung: Für Entwickler eröffnet Domino IQ neue Möglichkeiten, beispielsweise mit den NotesLLM-Klassen, um KI-Funktionen direkt in individuelle Anwendungen zu integrieren und diese noch leistungsfähiger und benutzerfreundlicher zu machen.

HCL Domino Leap: Schnell und einfach Anwendungen entwickeln

HCL Domino Leap (früher bekannt als Domino Volt) ermöglicht es Fachanwendern und IT-Experten, Anwendungen deutlich schneller zu entwickeln als mit klassischen Entwicklungsmethoden. Es handelt sich um eine leistungsfähige Low-Code-Plattform, die direkt auf der bestehenden Domino-Infrastruktur betrieben werden kann.

Visueller Drag-and-Drop-Designer: Erstellen Sie Formulare, Workflows und Dashboards in einer intuitiven Browserumgebung, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen.
Nahtlose Integration: Leap-Anwendungen können ihre Daten direkt in Domino-Datenbanken (.nsf) speichern. Dadurch profitieren sie von den bewährten Sicherheits-, Skalierungs- und Replikationsfunktionen der Domino-Plattform.
Workflow-Automatisierung: Entwickeln Sie komplexe Genehmigungsprozesse und automatische Benachrichtigungen mit wenigen Klicks. Das macht Leap beispielsweise für HR-Anträge, Spesenabrechnungen oder Qualitätsmanagement interessant.
Kein zusätzlicher Footprint: Da Leap eng in die Domino-Plattform integriert ist, ist keine separate Datenbank oder komplexe Middleware erforderlich. Bestehende Sicherheits- und Administrationskonzepte können weiterhin genutzt werden.

HCL Domino als OIDC Provider: eine zentrale Identität

Ab HCL Domino 14.5 kann Domino selbst als OpenID-Connect-(OIDC-)Provider eingesetzt werden. Damit kann Domino Benutzer nicht nur für Domino-Anwendungen authentifizieren, sondern auch für andere Anwendungen, Server und Dienste innerhalb Ihrer Infrastruktur, die OIDC unterstützen.

So lässt sich Domino als zentrale Authentifizierungsinstanz einsetzen und Single Sign-On (SSO) realisieren, ohne für jede Anwendung auf einen externen Identity Provider angewiesen zu sein.

Ihre Benutzer, Ihre Authentifizierung und Ihre Infrastruktur unter Ihrer eigenen Kontrolle.

Modernisieren Sie Ihre Domino-Umgebung mit der HCL Domino REST API

Die HCL Domino REST API (früher als Project KEEP bekannt) schlägt eine Brücke zwischen Ihren wertvollen Domino-Daten und der modernen Webwelt. Sie ermöglicht Entwicklern, Domino-Anwendungen über standardisierte REST-Technologien bereitzustellen, ohne dass dafür tiefgehende Notes-Kenntnisse erforderlich sind.

Warum sollte man die Domino REST API einsetzen?

Zugänglichkeit: Entwickeln Sie moderne Web- oder Mobile-Anwendungen mit Frameworks wie React, Vue oder Angular und verbinden Sie diese direkt mit Ihrem Domino-Backend.
Sicherheit: Steuern Sie den Zugriff auf Daten präzise mit leistungsfähigen Schemas und Scopes, sodass Benutzer nur die Daten sehen können, für die sie berechtigt sind.
Integration: Verbinden Sie Ihre Domino-Daten einfach mit externen Systemen und modernen API-basierten Anwendungen.
Zukunftssicher: Bewahren Sie die Stabilität der Domino-Plattform und profitieren Sie gleichzeitig von modernen Methoden der Softwareentwicklung.

INECO unterstützt Sie dabei. Die Implementierung und Konfiguration einer leistungsfähigen API-Umgebung erfordert eine sorgfältige Planung. INECO verfügt über die Erfahrung, die Domino REST API nahtlos in Ihre Infrastruktur zu integrieren. Ob bei der ersten Installation, bei der Absicherung Ihrer Daten-Endpunkte oder bei der Entwicklung von Schnittstellen – wir unterstützen Sie bei einem erfolgreichen Start.

Was können Domino und Notes?

Mail

Domino ist ein leistungsfähiger und vollwertiger Mailserver. Der Server unterstützt IMAP, POP3, SMTP und Notes Mail.

Notes ist die Mail-Client-Software, E-Mails können jedoch auch über einen Webbrowser oder einen Mail-Client gelesen werden, der IMAP oder POP3 unterstützt.

Als Mailserver ist Domino eine gute Alternative zu Microsoft Exchange.

Kalender

Der Notes-Client kann als Kalendersystem verwendet werden, vergleichbar mit Microsoft Outlook.

Der Domino-Server sorgt dafür, dass Kalender mit Kollegen gemeinsam genutzt und Besprechungen geplant werden können. Auch Räume können reserviert und Aufgaben delegiert werden.

Groupware

IBM war ein Pionier im Bereich Groupware – Software, die Teams dabei unterstützt, effizienter zusammenzuarbeiten. IBM bot Unternehmen bereits eine Art „Intranet“, bevor dieser Begriff überhaupt geprägt wurde.

Mit dem Notes-Client lassen sich mitgelieferte Anwendungen schnell einsetzen, beispielsweise Diskussionsforen, Blogs, Dokumentenverwaltung und Anwendungen für die Zusammenarbeit.

Endbenutzer können – sofern vom Administrator erlaubt – auch eigene Anwendungen erstellen. Der Vorteil dabei ist, dass diese Anwendungen über den Server zentral bereitgestellt und von mehreren Benutzern genutzt werden können.

(Web-)Anwendungsserver

Der Domino-Server bietet eine umfassende Entwicklungsumgebung, unter anderem mit LotusScript und Java, um Anwendungen zu erstellen, die im Notes-Client, in einem Webbrowser, auf Tablets oder Smartphones ausgeführt werden können.

Darüber hinaus gibt es ein großes Angebot an Software für Notes und Domino, darunter auch Open-Source-Lösungen. Außerdem sind zahlreiche Integrationen mit anderen Systemen und Datenbanken möglich.

Traveler

Wenn zusätzlich zum Domino-Server auch HCL Traveler installiert ist, können E-Mails, Kalendertermine und Aufgaben mit mobilen Geräten wie Apple-iOS- und Android-Geräten synchronisiert werden.

HCL Notes und HCL Domino

Notes und Domino werden häufig gemeinsam genannt, haben aber unterschiedliche Aufgaben.

HCL Notes ist der Client, mit dem Benutzer auf E-Mail, Kalender und Domino-Anwendungen zugreifen. Darüber hinaus bietet der Notes-Client Funktionen für die lokale Arbeit mit Daten und Anwendungen.

HCL Domino ist die Serverplattform, auf der Datenbanken und Anwendungen verwaltet und für Benutzer bereitgestellt werden. Domino übernimmt außerdem unter anderem Replikation, Sicherheit sowie den Zugriff auf Anwendungen und Daten.

Eine Domino-Umgebung kann also weit mehr sein als nur ein Mailserver.

HCL Notes Client

Der Notes-Client bietet Benutzern unter anderem:

E-Mail;
Kalender und Besprechungen;
Kontakte;
Aufgaben;
Zugriff auf Geschäftsanwendungen;
Offline-Arbeiten mit lokal replizierten Daten.

Der Notes-Client kann zusammen mit einem Domino-Server eingesetzt werden. Für bestimmte Anwendungen kann Notes auch lokal mit replizierten Daten arbeiten.

Darüber hinaus gibt es weitere Möglichkeiten, auf Domino-Funktionen zuzugreifen, beispielsweise über einen Webbrowser oder mobile Anwendungen.

HCL Domino Designer

Für die Entwicklung klassischer Domino-Anwendungen steht HCL Domino Designer zur Verfügung.

Mit Domino Designer können Entwickler unter anderem Formulare, Ansichten, Agents und weitere Bestandteile von Domino-Anwendungen erstellen und pflegen. Je nach Anwendung können dabei unter anderem LotusScript, JavaScript, Java und die Domino-Formelsprache verwendet werden.

Auch bestehende Notes- und Domino-Anwendungen können damit gepflegt und erweitert werden.

Das ist einer der Gründe, warum Domino seit so vielen Jahren für individuelle Geschäftsanwendungen eingesetzt wird. Ein Unternehmen kann eine Anwendung entwickeln, die genau zu den eigenen Prozessen passt, anstatt die Geschäftsprozesse an ein Standardpaket anpassen zu müssen.

HCL Domino Admin

Der HCL Domino Admin Client (auch Domino Administrator genannt) ist eine Softwareanwendung, mit der Administratoren eine HCL-Domino-Umgebung verwalten können, beispielsweise Server, Benutzer und Datenbanken. Er ist der klassische Client für administrative Aufgaben und steht auch über eine webbasierte Oberfläche für die moderne Administration zur Verfügung.

HCL Domino Server

Der Domino-Server bildet das Herzstück einer Domino-Umgebung.

Auf Domino werden Datenbanken und Anwendungen für Benutzer bereitgestellt. Darüber hinaus übernimmt Domino unter anderem Sicherheit, Replikation und die Kommunikation zwischen Servern und Anwendungen.

Domino kann sowohl in kleinen als auch in großen Umgebungen eingesetzt werden und unterstützt Clustering für Situationen, in denen eine hohe Verfügbarkeit erforderlich ist.

Domino kann Anwendungen außerdem über das Web bereitstellen. Dadurch muss ein Benutzer nicht für jede Anwendung den Notes-Client verwenden.

Von Lotus Notes zu HCL Notes

Die Ursprünge von Notes liegen bei der Lotus Development Corporation. Das Produkt wurde in den 1980er-Jahren als Plattform für Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen entwickelt. Ray Ozzie war einer der wichtigsten Entwickler des ursprünglichen Produkts.

Im Jahr 1995 übernahm IBM die Lotus Development Corporation. Lotus Notes und Domino wurden anschließend Teil des IBM-Softwareportfolios.

2013 änderte IBM die Produktnamen. Lotus Notes wurde zu IBM Notes und Lotus Domino zu IBM Domino.

2018 kündigte IBM an, einen großen Teil seines Softwareportfolios, darunter Notes und Domino, an HCL zu verkaufen. Die Übernahme wurde 2019 abgeschlossen. Seitdem werden die Produkte von HCLSoftware als HCL Notes und HCL Domino entwickelt und vertrieben.

Diese Geschichte erklärt auch, warum man im Internet und in älterer Dokumentation noch viele Bezeichnungen wie Lotus Notes, Lotus Domino, IBM Notes und IBM Domino findet. Häufig handelt es sich dabei um unterschiedliche Namen für dasselbe Produkt in verschiedenen Zeiträumen.

HCL Notes und Domino bei INECO

Ich arbeite seit 1995 mit Lotus Notes, IBM Notes, Lotus Domino, IBM Domino und inzwischen HCL Notes und HCL Domino.

In diesen mehr als drei Jahrzehnten habe ich zahlreiche Anwendungen entwickelt und betreut sowie viele unterschiedliche Domino-Umgebungen administriert. Diese Erfahrung setze ich sowohl bei bestehenden Umgebungen als auch bei neuen Entwicklungen ein.

Ob es darum geht, eine bestehende Notes-Anwendung zu betreuen und zu modernisieren, neue Funktionen zu entwickeln, Domino mit anderen Systemen zu verbinden oder einen neuen Domino-Server aufzusetzen: Ich denke gerne mit Ihnen über die Möglichkeiten nach.

Sie haben eine bestehende Domino-Umgebung und möchten mehr daraus machen? Oder haben Sie eine neue Idee, für die Sie Domino einsetzen möchten?

Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf.

Ich schaue mir gerne gemeinsam mit Ihnen die Möglichkeiten von HCL Notes und Domino an – heute und mit Blick auf die Zukunft.