Tag Archives: Workspace

Set the Workspace as the default homepage when rolling out Notes 9.0.1

Posted on by

For customers who want to show the Workspace as default when rolling out new IBM Notes 9.0.1 workstations, a small adjustment will have to be made to the Bookmark.ntf.
To adjust the Bookmark.ntf for all users:

In Notes 9.0.1

1. Start the Domino Designer client.
2. Open the Bookmark.ntf database template.
3. Expand the Shared Elements category on the left, and then expand Outlines

4. Scroll down in the Outlines list and click on “UserBookmarkOrderTemplate”. The outline will open in the right window.
5. Select Design > Outline Properties. Rename the outline to “UserBookmarkOrder” (or remove the “Template” part from the name).

6. Select File > Save in the Designer menu.
7. Open the Applications outline.
8. Select the Workspace line.

9. Make sure the InfoBox changes from Outline properties to Outline Entry properties (or, if you closed the InfoBox earlier, open this new one by choosing Design > Outline Entry Properties). Go to the second tab (“shade” icon).
10. Hold down SHIFT and click on ‘Hide Outline Entry From’ property labeled ‘Notes 4.6 or Later’.

Note: Keeping the Shift pressed at the same time and clicking on the ‘hide option’ will make this outline (Workspace) the default bookmark!

11. Release the SHIFT key.
12. De-select the ‘Hide from’ property ‘Notes 4.6 or Later’.
13. The administrator can now roll out the template for each user (by preparing the template when starting Notes for the first time or by executing a database replace design with existing users on Bookmarks.nsf for existing users)

IBM Notes workspace map per gebruiker

Posted on by

Dat je IBM Notes per gebruiker een eigen data map kunt instellen door middel van de notes.ini is natuurlijk bekend bij iedereen.

Maar de Workspace map blijft zonder aanpassingen gedeeld.
Laatst bleek dat weer eens bij een klant die een Remote Desktop sessie naar een beheer server maakte waar ook al iemand anders op aan het werk was.

Om ook de Workspace map te verwijzen naar een eigen locatie dient het bestand rcplauncher.properties aangepast te worden.
Dit bestand staat in de map waar de IBM Notes programma bestanden zijn geïnstalleerd en dan in de submap \framework\rcp.

Op een standaard Windows machine zou dat C:\Program Files\IBM\Notes\framework\rcp\rcplauncher.properties zijn.
De regel waar de locatie van de Workspace map staat is rcp.data=c\:/Program Files/IBM/Notes/Data/workspace

Pas deze regel aan zodat de workspace map in de zelfde map komt te staan als de gebruikers dat map.

Stel dat in de notes.ini de regel Directory=x:\IBM\Notes\Data staat, dan kan in rcplauncher.properties de regel rcp.data=x\:/IBM/Notes/Data/workspace worden.

Het is mogelijk om variabelen te gebruiken in het rcplauncher bestand. Zo kan de regel ook worden:
rcp.data=x\:/${env.USERNAME}/IBM/Notes/Data/workspace

Enkele voorbeelden van variabelen zijn:
${env.HOMEDRIVE}
${env.HOMEPATH}
${env.USERNAME}

Om deze locatie in te stellen tijdens een installatie is o.a. de parameter RCPDATA= beschikbaar:
setup.exe /v”SETMULTIUSER=1 CITRIX=1 MULTIUSERBASEDIR=x:\ MULTIUSERCOMMONDIR=x:\notes RCPDATA=x:\”

Meer informatie is ook te vinden:
http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSKTXQ_9.0.0/admin/trouble/trbl_client_locate_workspace.dita
http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21273848