In de afgelopen jaren zijn wij vaak bezig geweest met het converteren van IBM / HCL Notes data naar andere systemen.
Voor mail is dat vaak naar Exchange, pst bestanden, of via imap protocollen wanneer het Linux mail systemen betreft.
Documenten, vaak in maatwerk Notes applicaties is anders. Veelal ging de conversie naar PDF in een mappenstructuur met metainformatie in XML of CSV, of via database verbindingen naar SQL e.d.
Een aantal weken terug vroeg een klant, die na vele jaren helaas over moet naar een ander systeem, of wij een conversie konden uitvoeren van een maatwerk Notes ERM pakket naar Lime CRM.
Wij werden in contact gebracht met de technische mensen van Lime, in dit geval in Finland, die meteen de API documentatie beschikbaar stelde en heel behulpzaam waren met het beantwoorden van vragen.
Hierop hebben wij een Notes applicatie gemaakt gemaakt die met een combinatie van PDF afdrukken van Notes documenten, bestand export voor de bijlagen, en conversie van Notes velden naar Json API aanroepen, de Notes applicatie kon migreren naar Lime CRM.
Als vervolg hierop is nog een andere Notes applicatie op soortgelijke manier overgezet naar Lime en gekoppeld aan de relaties in Lime.
Het is natuurlijk heel erg jammer om een trouwe klant weg te zien gaan van HCL Notes, maar het geeft ook voldoening om dit technisch mogelijk te maken en met een goed resultaat af te kunnen sluiten.
