Tag Archives: Outline

Set the Workspace as the default homepage when rolling out Notes 9.0.1

Posted on by

For customers who want to show the Workspace as default when rolling out new IBM Notes 9.0.1 workstations, a small adjustment will have to be made to the Bookmark.ntf.
To adjust the Bookmark.ntf for all users:

In Notes 9.0.1

1. Start the Domino Designer client.
2. Open the Bookmark.ntf database template.
3. Expand the Shared Elements category on the left, and then expand Outlines

4. Scroll down in the Outlines list and click on “UserBookmarkOrderTemplate”. The outline will open in the right window.
5. Select Design > Outline Properties. Rename the outline to “UserBookmarkOrder” (or remove the “Template” part from the name).

6. Select File > Save in the Designer menu.
7. Open the Applications outline.
8. Select the Workspace line.

9. Make sure the InfoBox changes from Outline properties to Outline Entry properties (or, if you closed the InfoBox earlier, open this new one by choosing Design > Outline Entry Properties). Go to the second tab (“shade” icon).
10. Hold down SHIFT and click on ‘Hide Outline Entry From’ property labeled ‘Notes 4.6 or Later’.

Note: Keeping the Shift pressed at the same time and clicking on the ‘hide option’ will make this outline (Workspace) the default bookmark!

11. Release the SHIFT key.
12. De-select the ‘Hide from’ property ‘Notes 4.6 or Later’.
13. The administrator can now roll out the template for each user (by preparing the template when starting Notes for the first time or by executing a database replace design with existing users on Bookmarks.nsf for existing users)

De Workspace instellen als standaard homepage bij uitrollen Notes 9.0.1

Posted on by

Voor klanten die bij een uitrol van nieuwe IBM Notes 9.0.1 werkplekken standaard de Workspace willen tonen zal er een kleine aanpassing gemaakt moeten worden aan de Bookmark.ntf.
Om de Bookmark.ntf aan te passen voor alle gebruikers:

In Notes 9.0.1

1. Start de Domino Designer client.
2. Open het Bookmark.ntf database sjabloon.
3. Klap de Shared Elements categorie aan de linker kant uit, en daarna Outlines uitklappen

4. Scroll naar beneden in de Outlines lijst en klik op  “UserBookmarkOrderTemplate”. De outline zal in het rechter venster openen.
5. Selecteer Design > Outline Properties. Hernoem de outline naar “UserBookmarkOrder” (ofwel verwijder het “Template” deel uit de naam).

6. Selecteer File > Save in het Designer menu.
7. Klap de Applications outline open.
8. Selecteer  de Workspace regel.

9. Wees er zeker van dat de InfoBox veranderd van Outline properties naar Outline Entry properties (of, als je eerder de InfoBox sloot deze opnieuwe opent door Design > Outline Entry Properties te kiezen). Ga naar het tweede tabblad (“shade” icoontje).
10. Houd de SHIFT ingedrukt en klik op ‘Hide Outline Entry From’ property labeled ‘Notes 4.6 or Later’.

Opmerking: Het gelijktijdig ingedrukt houden van de Shift en het klikken op de ‘hide option’ zal van deze outline (Workspace) de standaard bookmark maken!

11. Laat de SHIFT toets los .
12. De-selecteer de ‘Hide from’ eigenschap ‘Notes 4.6 or Later’.
13. De beheerder kan nu het sjabloon uitrollen bij elke gebruiker (door het sjabloon klaar te zetten bij de eerste keer starten van Notes of door bij bestaande gebruikers een database replace design uit te voeren op Bookmarks.nsf voor bestaande gebruikers)