HCL heeft met Domino 14.5 ondersteuning toegevoegd voor het uitvoeren van een AI-inferentie engine in de Domino backend: Domino IQ. Met deze functie kunnen nieuwe LotusScript klassen AI-query’s voor het genereren van tekst naar een Domino server sturen en antwoorden terughalen van de server, veilig binnen een Domino-omgeving.
Deze functie wordt ondersteund op Windows- en Linux Domino servers. De Domino IQ server kan een lokale inferentie engine uitvoeren op NVIDIA GPU-hardware of verbinding maken met OpenAI V1-compatibele externe eindpunten.
Domino IQ installeren
De Domino IQ installatie staat los van Domino. Er moet een .zip-bestand gedownload worden van het HCL Software portaal en worden uitgepakt in de Domino programmamap. De software is op het portaal te vinden onder de knop HCL Domino en dan Tools, Connectors and Integrators en vervolgens Llama Server for Domino IQ 14.5. Na het plaatsen van de bestanden op de Domino is een herstart nodig.
Notitie:
Deze software is alleen beschikbaar voor Windows- en Linux 64-bit Domino-servers waarop hardwarematige NVIDIA GPU-kaarten zijn geïnstalleerd. HCL raadt NVIDIA GPU-hardware aan met een rekencapaciteit van 8.0 of hoger.
Domino IQ activeren
Om de Domino IQ server te activeren is het nodig om in de Domino Directory het profiel document aan te passen. Op het tabblad Domino IQ kan hier aangegeven worden of de instellingen voor een Server of een Groep zijn, de servers(s) of groep kan gekozen worden en wat de beheerserver is.
Domino IQ instellen
Instellingen aan Domino IQ worden gemaakt in de Domino IQ database (dominoiq.nsf) die automatisch wordt aangemaakt wanneer IQ ingeschakeld is.
Als eerste is het nodig om een LLM Model te kiezen. Een LLM (Large Language Model) is een geavanceerd type kunstmatige intelligentie dat getraind is op enorme hoeveelheden tekstdata om menselijke taal te begrijpen, te verwerken en te genereren. Domino IQ kan alleen omgaan met GGUF type bestanden. Het model dat u kiest hangt af onder andere af van het doel en de taal. Zorg ervoor dat de server meer systeem geheugen heeft dan de grootte van het model omdat dit model in het geheugen ingelezen wordt.
Hugging Face
HCL heeft in de documentatie een website, https://huggingface.co staan waar modellen gezocht kunnen worden en raad de volgende stappen aan:
Filter de downloadbare GGUF-modellen door Tekst genereren te selecteren onder taken, GGUF onder Bibliotheken, een specifieke taal en specifieke licentietypen onder Licenties. Hier is een voorbeeld van de resultaten als u TextGeneration GGUF-bestanden in het Engels filtert met een MIT-licentie.
Selecteer een model dat past bij jouw toepassingsbehoeften. Als je de licentie llama.3.x hebt geselecteerd, kan je bijvoorbeeld het model llmstudio-community/Llama-3.2-1B-Instruct-GGUFf kiezen.
Selecteer op dezelfde pagina een van de beschikbare bit-gekwantiseerde modellen. HCL raad aan om 3b- of 7b llama3.x-modellen te gebruiken met 3-bits of 4-bits kwantisering niveaus, die veel kleiner zijn om te laden met een acceptabele tekst generatie kwaliteit. Dit voorbeeld toont de metadata op de modellen.
In ons voorbeeld hebben wij gezocht naar een Nederlandstalig model en vonden Llama-3-8B-dutch.i1-Q4_K_M.gguf. Bewaar het internet adres van het bestand om dit in de volgende stap te gebruiken, of download het bestand zelf en sla het op in de sub map “llm_models” in de Domino data map op de server.
Open de Domino IQ-database op de Domino IQ beheerserver.
Klik in de weergave Models op Model toevoegen.
Voeg de naam en beschrijving toe voor het model dat je wil gebruiken.
Selecteer Ingeschakeld in het veld Model downloaden wanneer je dit niet al handmatig hebt gedaan.
(Optioneel) Geef in het veld Download URL het internet adres op waarvandaan je het model wil downloaden.
(Optioneel) In het veld SHA 256 Hash kun je de hash opgeven om die van het downloadmodelbestand te verifiëren.
Sla het Model configuratie document op.
Het downloaden van LLM-modellen via HTTPS kan optioneel ook worden geconfigureerd met behulp van een geverifieerde HTTPS-proxy zoals squid of NGINX-proxy. Gebruik daarvoor de knop Algemene instellingen in de DominoIQ-database
Wanneer het bestand handmatig in de llm_models is geplaatst en het Model document geeft niet de status “Model available” aan is het mogelijk dit met de knop “Modify model status” aan te passen.
Configurations document
De volgende stap is een configuratie document in te stellen. Er zijn twee keuzes, Local en Remote. Voor de verschillende opties staat alles goed beschreven in de documentatie van HCL, daar gaan we hier niet verder op in. Wij kiezen hier voor Local, kiezen de naam van onze demo server, het Model dat in de vorige stap is gekozen, zetten de status op Enabled en laten voor nu de poort op 8080 staan.
Op het tabblad Advanced kiezen we voor een Temperature van 0.3. Voor het special paramameters veld ontbreekt iedere uitleg. Wel is het het e.a. te vinden op Overview | Llama API
Notitie:
Een temperatuur van 0 of dicht bij 0 resulteert in zeer voorspelbare, consistente en deterministische antwoorden (het model kiest altijd de meest waarschijnlijke woorden). Dit is geschikt voor taken die feitelijke of nauwkeurige resultaten vereisen. Een temperatuur van 1 of hoger leidt tot meer willekeurige, diverse en creatieve resultaten, omdat het model een bredere selectie van minder waarschijnlijke woorden in overweging neemt.
Een LLM System Prompt document toevoegen
Het LLM System Prompt document bevat een ‘systeemprompt’, een type opdracht dat wordt gebruikt om de AI Inferencing-engine die een specifiek model uitvoert, te begeleiden om een juist antwoord op de vraag terug te geven. Domino IQ heeft een ingebouwd systeempromptdocument met de naam “StdSummarizeEmailThread” dat wordt gebruikt door de Mail-sjabloon. Omdat wij een Nederlandstalige set testen hebben we de Prompt in zowel Nederlands als Engelse getest. Dit maakte geen verschil in de antwoorden. Google AI gaf op de vraag of een systeem prompt in de taal van het Model ingevoerd moet worden het antwoord “U kunt de system prompt in de gewenste taal schrijven, en het model zal waarschijnlijk goed presteren, zeker voor algemene taken. Voor optimale prestaties en consistentie (vooral bij complexe taken) wordt vaak aangeraden om de system prompt in het Engels te schrijven”
Wij hebben de Prompt dan ook standaard gehouden voor nu.
LLM Command document
In de Domino IQ database staat al een LLM Command document voor StdSummarizeEmailThread. Wij hebben hier alles standaard gelaten. Wel is er wat getest met Maximum tokens omdat in onze test het antwoord steeds wordt afgebroken en de Temperature om de verschillen in antwoorden te zien. Voor deze demo staan de tokens op 2048 en de temperatuur op 0.3.
Nieuwe klassen in de HCL Domino Designer voor IQ
Vanaf 14.5 introduceert HCL Domino Designer twee nieuwe klassen, NotesLLMRequest en NotesLLMResponse voor LotusScript, LLMReq en LLMRes voor Java. Deze klassen zijn speciaal bedoeld om generatieve AI query’s naar een Domino-server te verzenden en antwoorden terug te halen.
Voorbeeld toepassing
Om een indruk te krijgen van de toepassing hebben wij een stukje voorbeeld code uit de documentatie van HCL gebruikt om in een nieuwe knop op het Memo formulier van de mail te plaatsen.
Sub Click(Source As Button)
On Error Goto processError
Dim nSession As NotesSession
Dim nLlmreq As NotesLLMRequest
Dim nLlmres As NotesLLMResponse
Dim vAvailCmds As Variant
Dim nWorkspace As NotesUIWorkspace
Dim nMailDoc As NotesUIDocument
Dim sMailThread As String
Set nWorkspace = New NotesUIWorkspace
Set nSession = New NotesSession
Set nMailDoc = nWorkspace.CurrentDocument
Set nLlmreq = nSession.CreateLLMRequest()
vAvailCmds = nLlmreq.GetAvailableCommands("MRPOWERZBOOK/INECO")
If (Isempty(vAvailCmds) And Len(vAvailCmds(0)) > 0) Then
Msgbox "No commands available.", 16, "Error"
End If
nMailDoc.Editmode = True
sMailThread = nMailDoc.Fieldgettext("Body")
Set nLlmreq = nSession.CreateLLMRequest()
Set nLlmres = nLlmreq.Completion("MRPOWERZBOOK/INECO", "StdSummarizeEmailThread", sMailThread)
If (nLlmres.FinishReason = LLM_FINISH_REASON_STOP) Then
Msgbox nLlmres.Content, 64, nMailDoc.FieldGetText("Subject")
End If
Exit Sub
processError:
Msgbox Error$ & " on line " & Erl, 16, " Error"
Exit Sub
End Sub
In de Memo hebben wij een willekeurige tekst geplaatst over Arnhems dialect en door de nieuwe knop te gebruiken vragen wij aan de Domino IQ server om een samenvatting te maken van deze tekst. De samenvatting blijkt een aantal keren best redelijk te kloppen met een deel van de tekst en richt zich voornamelijk op het echte onderwerp zonder het verhaal er om heen.
Echter herhaaldelijk de samenvatting vragen resulteert in bijzondere antwoorden. Van een antwoord waarin gemeld wordt wat de opdracht is, tot een compleet uit de lucht gegrepen tekst over niet bestaande familieleden, of plaatsen in België waar ook een dialect gesproken wordt.
Daarbij valt op dat het antwoord steeds wordt afgebroken. Er zijn waarschijnlijk parameters die dit kunnen beïnvloeden, maar de documentatie is in dat opzicht veel te beperkt. Het is ons nog onduidelijk of dit nu aan het gekozen Model ligt of aan de IQ server instellingen.
Standaard functie in mail sjabloon StdR145Mail
In het standaard mail sjabloon StdR145Mail met de titel “Mail (R14.5)” en bestandsnaam “mail145.ntf”, zitten twee knoppen die Domino IQ gebruiken, “Summarize” en “Domino IQ Reply with History only”.
De “Summarize” knop roept een Notes agent op waar de LotusScript code in de agent zelf zit. De code doet in basis het zelfde als in ons voorbeeld. De knop is te vinden boven een mailbericht in het actieknoppen menu onder de drie puntjes rechts, “more”.
Gelukkig voor ons geeft deze code het zelfde resultaat als het voorbeeld.
De “Domino IQ Reply with History only” knop is ook alleen te vinden in het mailbericht, in het actieknoppen menu onder “Reply”. De code achter de knop roept ook een LotusScript Agent aan, hier zit de code echter in een Script bibliotheek, waar eigenlijk ook de code van de “Summarize” functie verwacht zou worden. Maar dat is een technisch detail.
Hier is de antwoord tekst duidelijk beter en ook niet afgekapt. Wellicht niet direct als antwoord te gebruiken, maar met minimale aanpassingen is er toch snel een antwoord beschikbaar.
Voorlopige conclusie
HCL Domino IQ is nog een prille ontwikkeling binnen Domino bijvoorbeeld doordat het nog niet opgenomen is in de Domino server installatie en zowel de configuratie en de ontwikkel methodes nog wat verdieping nodig hebben. Het is echter een hele mooie toevoeging aan de Domino server met veel mogelijke toepassingen! Wij hebben in ieder geval genoeg inspiratie om hier verder mee aan de slag te gaan!
Nieuw in HCL Domino 14.5 is dat de Domino HTTP taak kan fungeren als een OIDC identiteitsprovider. Een OIDC provider is een dienst die identiteiten beheert en gebruikt voor authenticatie via het OpenID Connect (OIDC) protocol, wat het mogelijk maakt om via één inlog tegelijk in te loggen op meerdere applicaties (Single Sign-On).
Met deze functie kunnen Domino beheerders hun bestaande Domino HTTP authenticatie-ervaring gebruiken (inclusief wachtwoordsleutels, TOTP, aangepaste Domino Web Server configuratie inlogformulieren en externe identiteitsproviders) om eindgebruikers te authentiseren met applicaties, servers en services die OIDC ondersteunen.
De Domino OIDC-providerfunctionaliteit maakt gebruik van ondertekende JWT-toegangstokens en id-tokens en werkt naadloos met de HTTP Bearer-authenticatie en web aanmelding met OIDC-functionaliteit in Domino 12.0.2 FP3 en hoger.
Hoe de HCL Domino Server ingesteld moet worden voor deze functie staat in detail beschreven in de HCL Domino 14.5 Documentatie, daar is gewoon weinig aan toe te voegen. Mocht dat niet lukken kan INECO natuurlijk helpen met het opzetten van een werkende omgeving.
Voorbeeld toepassing
Maar wat kan je nou met OIDC en Domino? Als jouw bedrijf de gebruikers (en wachtwoorden) al in de Domino directory heeft staan, wat is dan makkelijker dan alle applicaties in het bedrijf waarvoor een intern account nodig is te kunnen authentiseren tegen dat adresboek? En dan ook nog eens met een Single Sign On zodat het invoeren van de gegevens slechts een keer nodig is per sessie? Dat werkt natuurlijk met interne Web applicaties van Notes, zoals Verse, maar dat is niet echt nieuw. Wel nieuw is dat bijvoorbeeld een eigen maatwerk applicatie, geschreven in een andere programmeertaal kan aanmelden op de Domino Server.
Razor Page OIDC
In dit geval hebben wij een heel kaal voorbeeld van Microsoft Learn gedownload en in Visual Studio bewerkt. Deze web applicatie, RazorPageOidc is een in C# geschreven applicatie waar een bezoeker direct moet aanmelden om verder te kunnen.
Als op de Domino server de juiste instellingen volgens de documentatie van HCL zijn gemaakt kan het Internet site document gekozen worden in de Domino IdP Catalog binnen de Domino OIDC Provider configuratie.
Vervolgens kan er in de zelfde IdP Catalog een Registered OAuth Client geconfigureerd worden. Kies hier de net aangemaakte Domino OIDC Provider, bedenk een Client ID en een Client secret, meest eenvoudige is om een GUID (Globally unique identifier) te genereren in bijvoorbeeld Visual Studio.
De applicatie RazorPageOidc maakt gebruik van openID Connect implementatie van Microsoft en bij het voorbereiden van deze demo bleek dat de Authentication Method op “Client secret post” moet staan om snel een de gang te kunnen met de voorbeeld code.
De applicatie is in dit geval in Visual Studio ingesteld om op https poort 65081 te draaien, dat is natuurlijk voor iedereen zelf in te stellen. Deze gebruikte openID code werkt met een redirect naar “/signin-oidc” (dit kan per gebruikte implementatie verschillen).
Voor het aanmelden zijn de waardes openid en profile verplicht om op te nemen in de Scope, extra scopes zijn optioneel. De meest gebruikte signatures zijn ES256.
Daarmee is de Client configuratie in Domino al afgerond. Aanpassingen aan dit document zijn direct actief.
In de programma code zijn drie belangrijke variabelen, “Authority”, “ClientId” en “ClientSecret”.
Het is natuurlijk normaal niet de bedoeling om aanmeld gegevens te tonen op een website, maar nu is het alleen voor de demo gebruikt.
Wij moeten de applicatie vertellen wat de URL is van de HCL Domino server waar aangemeld kan worden. Dit is de website met de toevoeging “/auth/protocol/oidc”. Bij het aanmelden zal de code daar zelf “.well-known/openid-configuration” aan toevoegen. Zie hiervoor ook Domino OIDC provider HTTP endpoints. Bij ClientID en ClientSecret vullen wij de waardes in die eerder in het Registered OAuth Client configuratie document zijn ingevuld.
Na de aanpassingen van de variabelen starten wij nu de web applicatie, en wordt het HCL Domino aanmeldscherm getoond vanaf de Domino server.
Op de achtergrond worden de gegevens die gevraagd zijn in de Scope in een versleutelde JSON token gezet en worden we teruggeleid naar de applicatie met deze token in de URL. De applicatie kan op basis van de gegevens bepalen of de aanmelding is gelukt, en eventuele gegevens zoals mailadres, naam, rollen e.d. uit de token herleiden.
In de demo wordt de naam gebruikt die terug komt van Domino in de menubalk.
Dit is natuurlijk wel een hele simpele toepassing, maar laat goed zien hoe eenvoudig een HCL Domino 14.5 Server een OIDC aanmelding kan aanbieden!
Notitie:
Bij deze test kregen wij steeds de melding “ArgumentException: IDX14101: Unable to decode the payload”. Domino bleek de waarde nonce: te starten met aanhalingstekens,maar niet af te sluiten. Door ProtocolValidator.RequireNonce op onwaar te zetten werkte de demo.
Nuttige commando’s
Bij het testen bleek dat soms de aanmelding hardnekkig actief blijft waarbij het nuttig kan zijn bepaalde commando’s op de Domino server console te kunnen uitvoeren:
oidcp show users: Toont alle inlogsessies en autorisatietoekenningen.
oidcp show users “Username”: Toont alle inlogsessies en autorisatietoekenningen voor een specifieke gebruiker.
oidcp revoke user “Username”: Trekt alle sessies en toekenningen voor een gebruiker in.
oidcp show grants: Toont actieve autorisatietoekenningen op de Domino OIDC-provider.
oidcp show clients: Toont geregistreerde OIDC-clients.
oidcp revoke client “client_id”: Trekt alle sessies voor een specifieke client in
Nieuw vanaf HCL Domino Designer 12.0.1 is de mogelijkheid om het ontwerp van applicaties te vergelijken zonder hiervoor software te moeten kopen, namelijk met behulp van een nieuw sjabloon CompareDBs Reports (comparedbs.ntf).
CompareDBs Reports kan worden gebruikt om twee databaseontwerpen en/of documentinhoud te vergelijken of om het ontwerp van één database te analyseren.
Databasevergelijking
Je kunt het ontwerp van twee Notes databases of sjablonen vergelijken en een rapport genereren dat in de database wordt opgeslagen. Enkele van de opties omvatten de mogelijkheid om:
Documenten uit te sluiten van de vergelijking.
Rapporten te integreren die worden gegenereerd met broncode beheerapplicaties zoals Git of Jira.
Een vergelijking tool naar keuze in te stellen in plaats van het ingebouwde tabelrapport dat de verschillen tussen bron en doel laat zien.
Database ontwerpsynopsis
Om een ontwerpsynopsis te genereren van een database kan je deze tool gebruiken en dit naar een andere database exporteren. De doeldatabase bevat documenten die elk ontwerpelement beschrijven. Een tweede sjabloon, designsynopsis.ntf, wordt gebruikt om de uitvoer van de ontwerpsynopsis te organiseren en weer te geven als een doorzoekbare Notes toepassing.
Meer informatie
Voor volledige informatie over alle opties en hoe je aan de slag kunt gaan, gebruik je het sjabloon om een nieuwe Notes toepassing te maken. Open vervolgens de applicatie en selecteer Help > Over deze applicatie en Help > Deze applicatie gebruiken.
HCL software downloaden, distribueren en installeren met AutoUpdate in HCL Domino, eventueel in combinatie met de Auto Update van HCL Notes, dit kan met een paar stappen eenvoudig!
AutoUpdate informeert je over de nieuwste HCL Domino- en Domino productfamilie die beschikbaar zijn op de Domino server en stelt je in staat de software te downloaden. Je kan het ook gebruiken om software te distribueren en optioneel te installeren naar groepen of geselecteerde Domino servers.
Softwarecatalogus
De softwarecatalogus (autoupdate.nsf) wordt dagelijks bijgewerkt met nieuwe versies, releases, fixpacks en tussentijdse fixes van HCL Software die beschikbaar zijn in de My HCLSoftware Portal. Beheerders kunnen software uit de catalogus selecteren om te downloaden naar de autoupdate.nsf-database.
Downloads
Wanneer downloads zijn ingeschakeld, wordt voor dit doel één server geselecteerd als downloadserver. Het is de enige server in het Domino domein die communiceert met de My HCLSoftware Portal.
Notitie:
Momenteel wordt alleen Domino, Traveler en de Notes client software ondersteund.
Snelstartgids
Om je snel op weg te helpen om dit op te zetten hebben wij hier de stappen op een rijtje gezet. Met deze uitleg kun je snel aan de slag. Koppelingen naar de Domino documentatie staan onderaan de pagina.
Open de Domino directory met behulp van een HCL Notes- of Administrator-client.
Selecteer Acties > Directoryprofiel bewerken en klik vervolgens op het tabblad Productupdates.
Selecteer in het veld “Status” de gewenste status:
Notify Only – Alleen notificeren om de nieuwste beschikbare software-updates in de Domino Directory en in de Domino Administrator client weer te geven.
Notify and Download – Melding en download om de nieuwste updates weer te geven, de softwarecatalogus te downloaden en beheerders de mogelijkheid te geven software te downloaden, deze automatisch op te slaan op autoupdate.nsf en softwaredownloads te distribueren naar doelservers in hetzelfde Domino-domein.
Notify, Download and Update – Download en Update om alle functies van Notify en Download in te schakelen, plus de mogelijkheid om automatisch servers bij te werken waarop momenteel Domino 14.5 of hoger draait.
Selecteer in het veld Downloadserver de server die de softwarecatalogus ophaalt en de downloads zal ophalen en opslaan.
Start of herstart op de eerder geselecteerde AutoUpdate Domino server de taak door het commando: restart task autoupdate
> restart task autoupdate
Entitlement Scan : Begin
31-10-2025 17:16:18 AutoUpdate: Quit request received, shutting down...
31-10-2025 17:16:19 AutoUpdate: Shutdown complete
Entitlement Scan : End
31-10-2025 17:16:20 AutoUpdate: Waiting for server to be ready
31-10-2025 17:16:20 AutoUpdate: Automatic notifications, downloads, and distributions are enabled.
31-10-2025 17:16:20 Recovery Manager: Assigning new DBIID for C:\Program Files\HCL\Domino14\Data\autoupdate.nsf (need new backup for media recovery).
31-10-2025 17:16:21 AutoUpdate: Importing product information from [https://ds-infolib.hcltechsw.com/product.jwt] to [names.nsf]
31-10-2025 17:16:22 AutoUpdate: Importing software catalog from [https://ds-infolib.hcltechsw.com/software.jwt] to [autoupdate.nsf]
31-10-2025 17:16:23 AutoUpdate: Created autoupdate.nsf server document
31-10-2025 17:16:23 AutoUpdate: Updating software document filters
Als het goed is zal er een nieuwe database aangemaakt worden op de server: autoupdate.nsf.
My HCLSoftware Portal API sleutel
Het is mogelijk om de software catalogus op te halen van het My HCLSoftware Portal maar om de software te downloaden is een zogenaamde API key (sleutel) nodig.
Een API-sleutel is een unieke code die fungeert als een inloggegevens om de identiteit van een applicatie of gebruiker te verifiëren wanneer deze toegang vraagt tot een andere service of API. Deze sleutel zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde clients toegang krijgen tot gegevens, wat vergelijkbaar is met een wachtwoord maar dan voor software, en wordt gebruikt om gebruik te volgen en toegangsrechten te beheren.
Vul een label naar keuze in met een herkenbare naam en klik Create.
Kopieer de sleutel en bewaar deze voor de volgende stap. Open het Global Configuration document door te klikken op de knop links onder in het navigatiemenu van de AutoUpdate applicatie. klik op de knop Set Download Token en plak daar de API sleutel uit de vorige stap. Klik OK in de dialoog. Deze sleutel wordt na ingebruikname geroteerd en is daarmee slechts eenmalig te gebruiken per configuratie.
Maak eventueel aanpassingen aan de selectie van software zoals de producten, platformen, talen, types e.d. Sla het document op.
De inhoud van de Software catalogus
Zodra de server contact heeft gemaakt met HCL zal de gekozen selectie van software te zien zijn in de catalogus.
Notitie:
Het downloaden van de software werkt alleen als je eerder op jouw HCLSoftware portaal ingestemd hebt met de voorwaarden.
Met de knop “Mark for download” is hier een gekozen om Domino Server 14.5FP1 te downloaden. Hierdoor is ook Domino Server 14.5 gemarkeerd. Beide staan in de afbeelding met de status “pending”.
Om direct actie te zien hebben wij het server commando Tell autoupdate process all op de server console uitgevoerd.
> Tell autoupdate process all
31-10-2025 17:40:19 AutoUpdate: Importing product information from [https://ds-infolib.hcltechsw.com/product.jwt] to [names.nsf]
31-10-2025 17:40:20 AutoUpdate: Importing software catalog from [https://ds-infolib.hcltechsw.com/software.jwt] to [autoupdate.nsf]
31-10-2025 17:40:21 AutoUpdate: Downloading 2 software package(s)
31-10-2025 17:40:46 AutoUpdate: File [Domino_14.5_Win_English.exe] attached to note 0xA32, Upload Rate: 104,8 MB/sec
31-10-2025 17:40:52 AutoUpdate: File [Domino_1450FP1_Win.exe] attached to note 0xA52, Upload Rate: 205,3 MB/sec
Op de console is te zien dat voor beide documenten in de wachtrij de software gedownload en als bijlagen opgeslagen zijn.
Wanneer we terug gaan naar de catalogus is de status gereed.
De inhoud van een document in de catalogus waarvan de software is gedownload ziet er zo uit:
De software is onderin het document aanwezig als bijlage en is beschikbaar om handmatig te installeren of door het AutoUpdate proces verder te laten distribueren en/of uit te rollen.
AutoUpdate integratie met Notes AUT Catalog
Vanaf HCL Domino 14.0 Fixpack 1 kan AutoUpdate geïntegreerd worden met Notes AUT Catalog. Deze Notes AUT Catalog bestaat al langer en is met name bedoeld om de Notes Client software (automatisch) bij te werken. Je kan nu Domino AutoUpdate (autoupdate.nsf) gebruiken om het eenvoudiger te maken Notes softwarepakketten voor Windows toe te voegen aan de Notes Auto Update Catalog (autcat.nsf). De server waarop de Notes AUT-catalogus (autcat.nsf) wordt gehost, kan op een eerdere versie van de Domino-server worden uitgevoerd, maar kan ook op de zelfde server staan.
Je bent niet afhankelijk van producten van derden om de implementatie van nieuwe versies en updates van HCL Notes of HCL Client Application Access (HCAA) te automatiseren.
Open nogmaals het globale configuratiedocument en helemaal onderin in het veld Actie selecteer je Push Notes-clientsoftware naar AUT-catalogus.
> Tell autoupdate process all
31-10-2025 23:28:15 AutoUpdate: Importing product information from [https://ds-infolib.hcltechsw.com/product.jwt] to [names.nsf]
31-10-2025 23:28:15 AutoUpdate: Importing software catalog from [https://ds-infolib.hcltechsw.com/software.jwt] to [autoupdate.nsf]
31-10-2025 23:28:17 AutoUpdate: Downloading 2 software package(s)
31-10-2025 23:28:22 AutoUpdate: File [Domino_1450FP1_autoinstall_Win.exe] attached to note 0xA5A, Upload Rate: 236,4 MB/sec
31-10-2025 23:28:39 AutoUpdate: File [Notes_Designer_Admin_14.5_Win64_English.exe] attached to note 0xF3A, Upload Rate: 259,2 MB/sec
31-10-2025 23:28:39 AutoUpdate: Found 1 software package(s) to push to autcat.nsf
De software is nu ook beschikbaar voor uitrol naar de Notes werkplekken met Notes Auto Update!
Met de beschikbaar gekomen software in de AUT Catalog kan een beheerder de juiste versie paden instellen en eventuele instellingen aanpassen.
Wanneer de instellingen bij Version Paths en Version Maps goed staan kunnen deze beide klaar gezet worden op de Domino voor uitrol naar de werkplekken door de knoppen “Deploy Files” en “Deploy Version Maps” te gebruiken.
Wanneer er een Desktop policy instelling gemaakt is voor het bijwerken van de Notes client en Auto Update goed is ingericht op de server zal de ingestelde actie bij het beschikbaar komen van nieuwe software uitgevoerd worden.
Wanneer de Notes client verbinding maakt, Auto update is ingeschakeld en een nieuwe versie beschikbaar is op de server, zal na enige tijd een melding op de werkplek een melding getoond worden.
Wanneer gekozen wordt om de upgrade te downloaden zal vervolgens een dialoog venster vragen om Notes af te sluiten. Het is belangrijk om Notes eerst af te sluiten. Open Notes processen kunnen een foutmelding geven en de installatie verhinderen.
De voortgang is vervolgens zichtbaar in een aantal vensters.
Wanneer alles goed verloopt zal de melding getoond worden dat de installatie is afgerond.
Hulp nodig?
Dit zou voldoende moeten zijn om je op weg te helpen met de nieuw AutoUpdate functionaliteit. INECO kan natuurlijk helpen bij het opzetten van deze functie en het verder uitbreiden en automatiseren binnen jouw HCL Domino omgeving.
Nieuw in HCL Domino 14 is het kunnen uitvoeren van eenvoudige Domino beheer taken met een nieuwe applicatie genaamd AdminCentral.
AdminCentral is een nieuwe, web-gebaseerde tool die is ontworpen om het beheer van HCL Domino servers te vereenvoudigen. Het is een applicatie die standaard beheertaken zoals het registreren van gebruikers, het aanmaken van groepen en het monitoren van de server vereenvoudigt. AdminCentral is toegankelijk via een browser en is beschikbaar op verschillende apparaten, wat een alternatief is voor de traditionele HCL Domino Administrator Client op Windows wanneer het gaat om eenvoudige taken, vaak uitgevoerd door een Junior Domino Beheerder of Helpdesk medewerker.
Notitie:
AdminCentral is geen vervanger voor de HCL Domino Administrator Client aangezien er geen mogelijkheid is om geavanceerde taken uit te voeren of instellingen aan de Domino omgeving te maken.
De AdminCentral-toepassing (admincentral.nsf) wordt automatisch door adminP aangemaakt op de Domino-beheerserver. U kunt AdminCentral rechtstreeks vanuit uw Notes Standard- of Nomad- webclient openen, zonder dat u Domino Administrator hoeft te starten. Deze applicatie biedt een vereenvoudigde en gebruiksvriendelijke manier om volledig functionele Notes- gebruikers en -groepen in een Domino omgeving te beheren.
Adminp start automatisch een nieuwe AdminCentral-verwerkingsthread op de Domino Domain-beheerserver. De eerste keer dat AdminP wordt uitgevoerd, wordt de AdminCentral toepassing (admincentral.nsf) gemaakt die door de AdminCentral taak gebruikt wordt voor de verwerking van verzoeken.
U kunt de AdminCentral-app gebruiken om de volgende taken uit te voeren:
Een nieuwe Notes gebruiker registreren via een formulier
Meerdere gebruikers registreren met behulp van een CSV-bestand in hetzelfde formaat dat de Domino Administrator client gebruikt
Registreer Active Directory Contacten/Persoon documenten die naar Domino zijn gesynchroniseerd als Notes gebruiker
Opnieuw certificeren van een Notes gebruiker certificaat
Een groep aanmaken in de Domino Directory
Vereisten
Stel een ID-kluis (ID Vault) in voor het beheren van het Notes-ID-bestand van de gebruiker (als dit nog niet bestaat in de huidige Domino-implementatie).
Domino certificeringsinstantie (CA), mogelijk moet de Notes Organisatie certificaat ID of OU certificaat ID gemigreerd worden, zoals beschreven in Een certificaat migreren naar het CA-proces (EN).
De Domino beheer server met als een RAA (Registratie autoriteit) geregistreerd staan.
Beheer server moet HCL Domino versie 14 of hoger zijn
Zie ook de pagina “Overzicht van vereisten” te vinden onder het “tandwiel”, Planning in de AdminCentral-app.
Hoe werken AdminCentral aanvragen?
AdminCentral (admincentral.nsf), gemaakt op basis van de sjabloon admincentral.ntf, wordt gebruikt door AdminCentral-threads in de AdminP-taak voor het verwerken van gebruikersregistratie, gebruiker hercertificering en verzoeken voor het maken van groepen.
Er is één taak voor het verwerken van aanvragen van de AdminCentral applicatie. AdminCentral neemt de toegangscontrolelijst (ACL) over van admin4.nsf. Alle verzoeken in AdminCentral worden 30 dagen na creatie verwijderd.
Er zijn drie soorten beheerverzoeken in admincentral.nsf:
Registratie van gebruikers
Hercertificering van gebruikers
Groep creatie
De bedoeling van de AdminCentral startpagina is om belangrijke beheerderstaken weer te geven die aandacht behoeven, bijvoorbeeld de verloopstatus van het Notes gebruikerscertificaat en de de registratiestatus van de gebruiker vanaf middernacht.
Notes gebruikerscertificaten die actie vereisen, worden ’s nachts opgeslagen in de AdminCentral applicatie door een AdminCentral onderhoudstaak die draait in de Domino AdminP servertaak. Deze taak haalt de vervaldatumgegevens van het certificaat van persoonsdocumenten uit de CertificateExpiration weergave van Domino Directory en maakt conceptaanvragen voor deze verlopen en te verlopen binnen een periode van 14 dagen aan in de AdminCentral applicatie. Vanaf de startpagina kan de beheerder klikken op de verlopen certificaten en op de certificaten die verlopen in 1 dag, 7 en 14 dagen, om snel de conceptaanvragen voor hercertificering van Notes-gebruikers te bekijken. Aanvragen in de conceptmodus moeten opnieuw worden gecertificeerd om de status naar In afwachting te wijzigen.
Dashboard / Startpagina
Alle verzoeken voor gebruikersregistratie, handmatige hercertificering en het maken van groepen die worden gedaan met behulp van de Admin Central applicatie worden verwerkt door de AdminCentral aanvraagverwerkingstaak, die de status van deze beheerdersverzoeken behoudt (aangezien de verwerking wordt uitgevoerd door deze taak zelf of door de rest van de AdminP verwerking). Voor een snel overzicht zie je de AdminCentral startpagina, waar in groepen de registratieverzoeken van gebruikers op basis van of hun status voltooid, in afwachting of fout zichtbaar zijn.
HCL Domino v14 Deep Dive
Kijk voor meer informatie over AdminCentral ook eens het HCL Deep Dive filmpje op YouTube gepresenteerd door Thomas Hampel en Mark Skurla:
Zoekt u een HCL partner die voor u de HCL Domino kan opzetten en beheren? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op!
Niet iedere organisatie heeft een eigen HCL Notes- of HCL Domino-specialist nodig. Maar als er iets gebeurt, is het wel prettig als je iemand kunt bellen die de techniek kent en begrijpt hoe jouw omgeving in elkaar zit.
Met een INECO supportcontract heb je die specialist achter de hand wanneer je hem nodig hebt.
Je koopt daarmee niet alleen ondersteuning in, maar ook beschikbaarheid en continuïteit. Er wordt tijd gereserveerd voor jouw organisatie en supportcontractklanten krijgen voorrang bij het inplannen van werkzaamheden.
De voordelen
Beschikbaarheid – er wordt tijd gereserveerd voor jouw organisatie.
Voorrang – supportcontractklanten krijgen voorrang bij het inplannen van werkzaamheden.
Voordeliger ondersteuning – ondersteuning binnen het contract is voordeliger dan losse ondersteuning.
Korting op extra werkzaamheden – afhankelijk van het gekozen contract krijg je korting op werkzaamheden die buiten het contract vallen.
Flexibel inzetbaar – ondersteuning kan op afstand of bij jou op locatie.
Brede ondersteuning – het contract beperkt zich niet tot HCL Notes en HCL Domino. In overleg kan ik ook ondersteunen bij andere ICT-vraagstukken binnen mijn kennisgebied.
Sinds 2015 zijn de supportcontracten daarom niet meer beperkt tot alleen HCL Notes-producten. Zo kan ik de dienstverlening afstemmen op wat jouw organisatie daadwerkelijk nodig heeft.
Een supportcontract dat bij je past
Je kunt kiezen uit verschillende vormen van ondersteuning, zowel op afstand als op locatie. De twee vormen kunnen ook met elkaar worden gecombineerd.
Bijvoorbeeld:
1 uur ondersteuning op afstand + 8 uur ondersteuning op locatie
De actuele mogelijkheden en tarieven vind je in onderstaande tabel:
Off-Site ondersteuning *
Lite
Basic
Medium
Total
Aantal uur per maand:
1
4
8
16
Ondersteuning op afstand:
Korting op normale uurtarief:
Op locatie:
Kosten per maand **:
€ 95,-
€ 350,-
€ 700,-
€ 1400,-
* Off-site wil zeggen support op afstand d.m.v. e-mail, telefoon, computer overnemen of thuiswerken. ** Prijzen per 19-02-2026.
On-Site ondersteuning *
Lite
Basic
Medium
Total
Aantal uur per maand:
4
8
16
32
Ondersteuning op afstand:
Korting op normale uurtarief:
Op locatie:
Kosten per maand **:
€ 375,-
€ 750,-
€ 1500,-
€ 3000,-
* On-site wil zeggen support bij jou op locatie. ** Prijzen per 16-02-2026.
Hoe werkt de ondersteuning?
Vragen en incidenten kun je per e-mail of telefonisch aanmelden.
Tijdens kantooruren geldt een reactietijd van maximaal 4 uur. Binnen die tijd laat ik je weten dat het incident in behandeling is genomen.
Een normaal incident wordt binnen 48 uur afgehandeld of, als dat niet mogelijk is, geëscaleerd. Wanneer een incident moet worden geëscaleerd, overleg ik vooraf over de verwachte doorlooptijd en eventuele aanvullende kosten.
Het gaat hierbij om een reactietijd en een streven naar afhandeling, niet om een garantie dat ieder technisch probleem binnen 48 uur is opgelost.
De praktische afspraken
Een supportcontract moet vooral duidelijk en werkbaar zijn. Daarom zijn er een paar eenvoudige spelregels:
De verschillende contractvormen kunnen met elkaar worden gecombineerd.
Uren voor ondersteuning op afstand zijn niet overdraagbaar naar een volgende maand.
Uren voor ondersteuning op locatie kunnen worden opgespaard tot maximaal 4 dagen per maand.
Opgespaarde uren voor ondersteuning op locatie mogen ook worden gebruikt voor ondersteuning op afstand.
Niet gebruikte uren worden niet gerestitueerd.
Werkzaamheden die buiten het contract vallen, worden tegen het dan geldende uurtarief berekend, met een minimum van één uur per incident. Dit gebeurt altijd na overleg.
In overleg bepaal ik of een vraag of werkzaamheid binnen de afspraken van het contract valt.
Vakantie, ziekte en beschikbaarheid
Een supportcontract is gebaseerd op best effort. Ik kan daarom geen garantie geven dat ieder probleem binnen een bepaalde tijd wordt opgelost.
Als vooraf bekend is dat de afgesproken reactietijd door bijvoorbeeld vakantie of ziekte tijdelijk niet kan worden gewaarborgd, laat ik dit zo snel mogelijk weten. Waar mogelijk bied ik een alternatief.
Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat tijdelijk een collega wordt ingeschakeld of dat de betreffende periode in mindering wordt gebracht op de factuur.
Looptijd en facturatie
Een supportcontract wordt aangegaan voor minimaal zes maanden.
Daarna kan het contract door beide partijen worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand.
De facturatie vindt achteraf en maandelijks plaats.
Geen Domino-specialist nodig voor een volledige werkweek?
Dat hoeft ook niet.
Juist voor kleinere organisaties kan een supportcontract interessant zijn. Je hoeft geen specialist in dienst te nemen voor een probleem dat misschien maar een paar keer per maand voorkomt. Je hebt wel iemand achter de hand die je kunt inschakelen wanneer dat nodig is.
En doordat ik zowel ontwikkeling, beheer als consultancy doe, kan ik verder kijken dan alleen het oplossen van een storing.
Een probleem met een applicatie? Dan kan ik het onderzoeken. Een Domino-server die aandacht nodig heeft? Dan kan ik helpen. Een oude applicatie die aangepast moet worden? Dan kan ik ermee aan de slag.
Eén aanspreekpunt voor je Domino-omgeving.
Meer weten?
Wil je weten of een supportcontract bij jouw organisatie past? Of wil je eerst eens bespreken wat je eigenlijk nodig hebt?
HCL Notes applicatieontwikkeling is sinds 1996 een belangrijk onderdeel van mijn werk bij INECO. In die tijd heb ik veel verschillende HCL Notes-applicaties ontwikkeld, aangepast en onderhouden.
De mogelijkheden van HCL Notes zijn groot. Ik denk graag met je mee over de mogelijkheden en vertaal jouw wensen naar een praktische oplossing die past bij je organisatie.
Mijn uitgangspunt is daarbij eenvoudig: een applicatie moet doen wat je nodig hebt, prettig werken en goed onderhouden kunnen worden.
Sinds 1996 heb ik uiteenlopende HCL Notes-applicaties ontwikkeld, aangepast en onderhouden. Een kleine selectie:
Documentdatabases
Track & Trace applicaties
Workflow applicaties
CRM-applicaties
Risicoanalyseapplicaties
Rapportagetools
Online bestelapplicaties voor machineonderdelen
Websites
Facturatieapplicaties
Evenementplanners
Helpdeskapplicaties
Diverse Domino-beheertools
Migratiedatabases
EPD-applicaties
Documentverwerking
Verzekerdenadministratie
Declaratieverwerking
Verlofaanvragen
Interfaces met SQL-backends
Ongevalmeldingen
Klachtenapplicaties
Dynamische toets- en examenapplicaties
E-mail bewaking en verwerking
En dat is nog maar een greep uit de mogelijkheden.
Heb je een bestaande applicatie die aangepast of uitgebreid moet worden, of wil je iets nieuws laten ontwikkelen? Ik denk graag met je mee.
Softwareontwikkeling algemeen
Hoewel het ontwikkelen en onderhouden van HCL Notes-applicaties nog steeds mijn hoofdactiviteit is, krijg ik ook steeds vaker vragen over softwareontwikkeling buiten het HCL-platform.
Ook daarbij kan ik helpen. Ik heb ervaring met Microsoft Visual Studio, waaronder C# en VB.NET, en met webtechnologieën zoals PHP, JavaScript, HTML5 en CSS. Daarnaast werk ik met andere programmeertalen, waaronder Python.
In de praktijk gaat het bijvoorbeeld om het aanpassen of uitbreiden van bestaande Visual Basic-applicaties, het ontwikkelen van websites, thema’s en plug-ins in PHP, het ontwikkelen van applicaties in Python of het oplossen van problemen in bestaande programmacode.
HCL Notes applicatieontwikkeling is sinds 1996 een belangrijk onderdeel van mijn werk bij INECO. In die tijd heb ik veel verschillende HCL Notes-applicaties ontwikkeld, aangepast en onderhouden.
De mogelijkheden van HCL Notes zijn groot. Ik denk graag met je mee over de mogelijkheden en vertaal jouw wensen naar een praktische oplossing die past bij je organisatie.
Mijn uitgangspunt is daarbij eenvoudig: een applicatie moet doen wat je nodig hebt, prettig werken en goed onderhouden kunnen worden.
Sinds 1996 heb ik uiteenlopende HCL Notes-applicaties ontwikkeld, aangepast en onderhouden. Een kleine selectie:
Documentdatabases
Track & Trace applicaties
Workflow applicaties
CRM-applicaties
Risicoanalyseapplicaties
Rapportagetools
Online bestelapplicaties voor machineonderdelen
Websites
Facturatieapplicaties
Evenementplanners
Helpdeskapplicaties
Diverse Domino-beheertools
Migratiedatabases
EPD-applicaties
Documentverwerking
Verzekerdenadministratie
Declaratieverwerking
Verlofaanvragen
Interfaces met SQL-backends
Ongevalmeldingen
Klachtenapplicaties
Dynamische toets- en examenapplicaties
E-mail bewaking en verwerking
En dat is nog maar een greep uit de mogelijkheden.
Heb je een bestaande applicatie die aangepast of uitgebreid moet worden, of wil je iets nieuws laten ontwikkelen? Ik denk graag met je mee.
Softwareontwikkeling algemeen
Hoewel het ontwikkelen en onderhouden van HCL Notes-applicaties nog steeds mijn hoofdactiviteit is, krijg ik ook steeds vaker vragen over softwareontwikkeling buiten het HCL-platform.
Ook daarbij kan ik helpen. Ik heb ervaring met Microsoft Visual Studio, waaronder C# en VB.NET, en met webtechnologieën zoals PHP, JavaScript, HTML5 en CSS. Daarnaast werk ik met andere programmeertalen, waaronder Python.
In de praktijk gaat het bijvoorbeeld om het aanpassen of uitbreiden van bestaande Visual Basic-applicaties, het ontwikkelen van websites, thema’s en plug-ins in PHP, het ontwikkelen van applicaties in Python of het oplossen van problemen in bestaande programmacode.
Het HCL Domino Beheer van jouw omgeving kun je met een gerust hart aan mij overlaten. Sinds 1996 werk ik met HCL Notes en HCL Domino en heb ik ervaring met zowel kleine als grote omgevingen.
Ik help organisaties met het installeren, configureren, beveiligen, onderhouden en monitoren van HCL Domino -servers en -applicaties. Ook wanneer er tijdelijk of structureel geen eigen Domino specialist beschikbaar is, kan ik ondersteuning bieden.
Wat kan ik voor je betekenen?
Installatie en configuratie
Installeren en configureren van HCL Domino-servers
Installeren en beheren van HCL Notes-clients
Automatiseren van Notes-clientinstallaties
Installeren en beheren van HCL Domino Administrator en HCL Domino Designer
Configureren en optimaliseren van Domino-instellingen
Installeren en beheren van gerelateerde producten, zoals HCL Traveler en HCL Sametime
Beveiliging en toegangsbeheer
Registreren en beheren van gebruikers
Verlengen en beheren van certificaten
Beheren van gebruikers, groepen en rollen
Instellen en controleren van toegangsrechten
Ondersteunen bij het beveiligen van gegevens en applicaties
Toepassen en controleren van beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie
Prestaties en onderhoud
Monitoren van serverprestaties en -activiteit
Analyseren van server- en gebruikersactiviteit
Uitvoeren van updates en onderhoud
Signaleren en oplossen van prestatieproblemen
Beheren en optimaliseren van databasebelasting
Databeheer
Beheren van Domino-databases
Migreren van databases tussen servers
Beheren en optimaliseren van replicatie
Optimaliseren van database-indelingen
Converteren en uitwisselen van gegevens met andere systemen
Realiseren en onderhouden van koppelingen met andere systemen
Ondersteuning en probleemoplossing
Analyseren en oplossen van technische problemen
Ondersteunen van gebruikers en interne IT-teams
Onderzoeken van storingen in servers en applicaties
Uitvoeren van technische en servergerelateerde werkzaamheden
Beheer op afstand of op locatie
Niet iedere organisatie heeft een fulltime Domino-beheerder nodig. In een grote omgeving kan Domino-beheer een volledige functie zijn, terwijl in een kleinere omgeving soms enkele uren per week voldoende zijn.
Daarom kijk ik graag naar wat jouw omgeving daadwerkelijk nodig heeft. Beheer kan op afstand of bij jou op locatie, structureel of wanneer dat nodig is.
We kunnen afspraken maken op basis van nacalculatie of een vast aantal uren. Ook is ondersteuning mogelijk via een supportcontract.
Ook het onderliggende systeem
In grotere organisaties is het beheer van HCL Domino vaak gescheiden van het beheer van de onderliggende infrastructuur. Een systeembeheerder of infrastructuurteam beheert dan bijvoorbeeld de Windows- of Linux-server, opslag en netwerkvoorzieningen, terwijl de Domino-beheerder zich richt op Domino en Notes.
Bij kleinere organisaties lopen deze verantwoordelijkheden vaker door elkaar.
Mijn kernactiviteiten zijn HCL Domino-beheer en -ontwikkeling, maar wanneer dat praktisch is kan ik ook ondersteunen bij het beheer van de onderliggende systemen en infrastructuur.
Als HCL Domino consultant help ik organisaties bij technische vraagstukken, implementaties en verbeteringen rondom HCL Domino en HCL Notes.
Ik kijk daarbij niet alleen naar de techniek, maar vooral naar wat je organisatie nodig heeft. Mijn advies moet uiteindelijk bijdragen aan de doelstellingen van jouw organisatie en aan een oplossing die in de praktijk werkt.
Mijn specialisme ligt bij HCL Domino en HCL Notes. Door mijn brede ICT- en ontwikkelervaring kan ik ook bij andere technische vraagstukken meedenken en ondersteunen.
Wat kan ik voor je betekenen?
Afhankelijk van de situatie kan ik bijvoorbeeld helpen met:
IHet analyseren van IT-systemen en infrastructuren.
Het opsporen en analyseren van beveiligingsrisico’s.
Het diagnosticeren van systeemproblemen en het opsporen van inefficiënties en zwakke punten.
Het ontwerpen en implementeren van technische oplossingen.
Het beoordelen van bestaande en nieuwe technologieën.
Het vertalen van gebruikers- en organisatiebehoeften naar technische oplossingen.
Projectplanning en technische begeleiding.
Het samenwerken met interne IT-teams en het overdragen van kennis.
Het trainen en begeleiden van medewerkers bij het gebruik van systemen en software.
Het monitoren en evalueren van geïmplementeerde oplossingen.
Agile
Sinds ongeveer 2015 heb ik ruime ervaring met verschillende disciplines binnen het Scrum-framework. Sinds 2020 ben ik gecertificeerd als Professional Scrum Master II (PSM II) en sinds 2021 als Professional Scrum Product Owner I (PSPO I).
Als Scrum Master help ik teams om effectief samen te werken, belemmeringen weg te nemen en continu te verbeteren. Ik faciliteer Scrum-events, coach teamleden en help bij de samenwerking tussen het ontwikkelteam, de Product Owner en andere stakeholders.
Mijn technische achtergrond is daarbij een belangrijke aanvulling. Ik begrijp de techniek en de uitdagingen waar een ontwikkelteam mee te maken heeft en kan daardoor gemakkelijk de verbinding leggen tussen techniek, organisatie en product.
Als Product Owner richt ik mij op het creëren van maximale waarde voor het product. Daarbij help ik om wensen en behoeften te vertalen naar duidelijke prioriteiten en concrete resultaten.
Mijn doel is niet om Scrum “om Scrum” toe te passen, maar om de samenwerking en het ontwikkelproces daadwerkelijk te verbeteren.
Heeft jouw organisatie behoefte aan een HCL Domino consultant, Scrum Master of Product Owner? Neem dan gerust contact met mij op.
Niet iedere organisatie heeft een eigen HCL Notes- of HCL Domino-specialist nodig. Maar als er iets gebeurt, is het wel prettig als je iemand kunt bellen die de techniek kent en begrijpt hoe jouw omgeving in elkaar zit.
Met een INECO supportcontract heb je die specialist achter de hand wanneer je hem nodig hebt.
Je koopt daarmee niet alleen ondersteuning in, maar ook beschikbaarheid en continuïteit. Er wordt tijd gereserveerd voor jouw organisatie en supportcontractklanten krijgen voorrang bij het inplannen van werkzaamheden.
De voordelen
Beschikbaarheid – er wordt tijd gereserveerd voor jouw organisatie.
Voorrang – supportcontractklanten krijgen voorrang bij het inplannen van werkzaamheden.
Voordeliger ondersteuning – ondersteuning binnen het contract is voordeliger dan losse ondersteuning.
Korting op extra werkzaamheden – afhankelijk van het gekozen contract krijg je korting op werkzaamheden die buiten het contract vallen.
Flexibel inzetbaar – ondersteuning kan op afstand of bij jou op locatie.
Brede ondersteuning – het contract beperkt zich niet tot HCL Notes en HCL Domino. In overleg kan ik ook ondersteunen bij andere ICT-vraagstukken binnen mijn kennisgebied.
Sinds 2015 zijn de supportcontracten daarom niet meer beperkt tot alleen HCL Notes-producten. Zo kan ik de dienstverlening afstemmen op wat jouw organisatie daadwerkelijk nodig heeft.
Een supportcontract dat bij je past
Je kunt kiezen uit verschillende vormen van ondersteuning, zowel op afstand als op locatie. De twee vormen kunnen ook met elkaar worden gecombineerd.
Bijvoorbeeld:
1 uur ondersteuning op afstand + 8 uur ondersteuning op locatie
De actuele mogelijkheden en tarieven vind je in onderstaande tabel:
Off-Site ondersteuning *
Lite
Basic
Medium
Total
Aantal uur per maand:
1
4
8
16
Ondersteuning op afstand:
Korting op normale uurtarief:
Op locatie:
Kosten per maand **:
€ 95,-
€ 350,-
€ 700,-
€ 1400,-
* Off-site wil zeggen support op afstand d.m.v. e-mail, telefoon, computer overnemen of thuiswerken. ** Prijzen per 19-02-2026.
On-Site ondersteuning *
Lite
Basic
Medium
Total
Aantal uur per maand:
4
8
16
32
Ondersteuning op afstand:
Korting op normale uurtarief:
Op locatie:
Kosten per maand **:
€ 375,-
€ 750,-
€ 1500,-
€ 3000,-
* On-site wil zeggen support bij jou op locatie. ** Prijzen per 16-02-2026.
Hoe werkt de ondersteuning?
Vragen en incidenten kun je per e-mail of telefonisch aanmelden.
Tijdens kantooruren geldt een reactietijd van maximaal 4 uur. Binnen die tijd laat ik je weten dat het incident in behandeling is genomen.
Een normaal incident wordt binnen 48 uur afgehandeld of, als dat niet mogelijk is, geëscaleerd. Wanneer een incident moet worden geëscaleerd, overleg ik vooraf over de verwachte doorlooptijd en eventuele aanvullende kosten.
Het gaat hierbij om een reactietijd en een streven naar afhandeling, niet om een garantie dat ieder technisch probleem binnen 48 uur is opgelost.
De praktische afspraken
Een supportcontract moet vooral duidelijk en werkbaar zijn. Daarom zijn er een paar eenvoudige spelregels:
De verschillende contractvormen kunnen met elkaar worden gecombineerd.
Uren voor ondersteuning op afstand zijn niet overdraagbaar naar een volgende maand.
Uren voor ondersteuning op locatie kunnen worden opgespaard tot maximaal 4 dagen per maand.
Opgespaarde uren voor ondersteuning op locatie mogen ook worden gebruikt voor ondersteuning op afstand.
Niet gebruikte uren worden niet gerestitueerd.
Werkzaamheden die buiten het contract vallen, worden tegen het dan geldende uurtarief berekend, met een minimum van één uur per incident. Dit gebeurt altijd na overleg.
In overleg bepaal ik of een vraag of werkzaamheid binnen de afspraken van het contract valt.
Vakantie, ziekte en beschikbaarheid
Een supportcontract is gebaseerd op best effort. Ik kan daarom geen garantie geven dat ieder probleem binnen een bepaalde tijd wordt opgelost.
Als vooraf bekend is dat de afgesproken reactietijd door bijvoorbeeld vakantie of ziekte tijdelijk niet kan worden gewaarborgd, laat ik dit zo snel mogelijk weten. Waar mogelijk bied ik een alternatief.
Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat tijdelijk een collega wordt ingeschakeld of dat de betreffende periode in mindering wordt gebracht op de factuur.
Looptijd en facturatie
Een supportcontract wordt aangegaan voor minimaal zes maanden.
Daarna kan het contract door beide partijen worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand.
De facturatie vindt achteraf en maandelijks plaats.
Geen Domino-specialist nodig voor een volledige werkweek?
Dat hoeft ook niet.
Juist voor kleinere organisaties kan een supportcontract interessant zijn. Je hoeft geen specialist in dienst te nemen voor een probleem dat misschien maar een paar keer per maand voorkomt. Je hebt wel iemand achter de hand die je kunt inschakelen wanneer dat nodig is.
En doordat ik zowel ontwikkeling, beheer als consultancy doe, kan ik verder kijken dan alleen het oplossen van een storing.
Een probleem met een applicatie? Dan kan ik het onderzoeken. Een Domino-server die aandacht nodig heeft? Dan kan ik helpen. Een oude applicatie die aangepast moet worden? Dan kan ik ermee aan de slag.
Eén aanspreekpunt voor je Domino-omgeving.
Meer weten?
Wil je weten of een supportcontract bij jouw organisatie past? Of wil je eerst eens bespreken wat je eigenlijk nodig hebt?
Wat is HCL Notes? Die vraag krijg ik nog wel eens.
HCL Notes is de huidige naam van de software die we vroeger kenden als Lotus Notes en later als IBM Notes. Notes is vooral bekend als e-mail- en samenwerkingsclient, maar kan veel meer dan alleen e-mail verwerken.
In combinatie met HCL Domino vormt Notes een platform voor communicatie, samenwerking en bedrijfsapplicaties.
Ik werk inmiddels sinds 1995 met Notes en Domino. In die tijd is de naam een paar keer veranderd, maar het basisidee is hetzelfde gebleven: organisaties kunnen er bedrijfsprocessen en applicaties mee ondersteunen en automatiseren.
HCL Notes en Domino: nog steeds relevant
Die vraag krijg ik natuurlijk ook: is HCL Notes en Domino nog wel relevant?
Mijn antwoord is: zeker.
Natuurlijk zijn er organisaties die ervoor kiezen om hun Domino-omgeving af te bouwen of bestaande applicaties te vervangen. Maar dat betekent niet dat HCL Notes en HCL Domino geen toekomst meer hebben.
Integendeel. Domino is nog steeds een krachtig platform voor het ontwikkelen en beheren van bedrijfsapplicaties. Dat kan betekenen dat je een bestaande omgeving onderhoudt en moderniseert, maar ook dat je nieuwe applicaties ontwikkelt, nieuwe functionaliteit toevoegt of zelfs een nieuwe Domino-omgeving opzet.
De kracht zit daarbij juist in de combinatie van een volwassen en bewezen platform met de mogelijkheden die HCL vandaag de dag blijft toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkelingen rond Domino IQ en AI, waarmee ook binnen de Domino-wereld nieuwe mogelijkheden ontstaan.
Jouw data, jouw AI, jouw controle
AI hoeft daarbij niet te betekenen dat je al je gegevens naar een externe cloudomgeving moet sturen. Met Domino kun je juist nadenken over een omgeving waarin jouw data, jouw applicaties, jouw mail en jouw AI onder jouw eigen controle blijven.
Dat maakt Domino niet alleen interessant voor wat je vandaag al hebt, maar juist ook voor organisaties die nadenken over AI, data-soevereiniteit en de IT-omgeving van morgen.
Voor organisaties die al jarenlang met Domino werken, is het daarom niet alleen de vraag hoe je bestaande applicaties in stand houdt. Het is minstens zo interessant om te kijken naar wat je vandaag en morgen met Domino kunt bouwen.
Dat is precies het soort werk waar ik mij mee bezighoud.
Moderne mogelijkheden
Notes en Domino bestaan al tientallen jaren — en het platform blijft zich ontwikkelen. HCL voegt voortdurend nieuwe mogelijkheden toe voor moderne applicatieontwikkeling, AI, integratie en toegang tot bestaande Domino-applicaties.
Het resultaat is een volwassen platform dat zowel bestaande bedrijfsapplicaties als nieuwe oplossingen kan ondersteunen en tegelijkertijd Domino kan verbinden met de technologieën en diensten die in moderne IT-omgevingen worden gebruikt.
HCL Nomad: Uw applicaties overal en altijd
HCL Nomad is de oplossing voor organisaties die hun vertrouwde HCL Notes applicaties naar de moderne werkplek willen brengen zonder complexe herbouwtrajecten. Met Nomad krijgt u direct toegang tot uw bestaande Domino applicaties op verschillende apparaten:
Mobiel & Tablet: Gebruik uw applicaties op iOS (iPhone/iPad) en Android-toestellen. HCL Nomad maakt slim gebruik van mobiele functies zoals de camera voor het scannen van barcodes of GPS voor locatiegegevens binnen uw workflows.
De Browser (Nomad Web): Hiermee draaien uw Notes-applicaties direct in een moderne webbrowser (Chrome, Edge, Firefox) via WebAssembly. Dit betekent dat eindgebruikers geen zware Notes client meer hoeven te installeren, wat het beheer voor IT-afdelingen aanzienlijk vereenvoudigt.
Offline werken: Een uniek voordeel van Nomad is dat de applicaties ook offline blijven functioneren. Zodra er weer verbinding is, synchroniseren de gegevens automatisch met de server.
HCL Domino IQ: Intelligente ondersteuning met AI
Met de introductie van HCL Domino IQ (ook wel HCL IQ genoemd) zet HCL vol in op kunstmatige intelligentie (AI), maar dan met volledige controle over uw eigen data.
AI op uw eigen infrastructuur: In tegenstelling tot publieke AI-diensten, werkt Domino IQ lokaal op uw eigen server (on-premise of in uw eigen cloud). Uw bedrijfsgevoelige informatie verlaat de veilige Domino-omgeving niet.
Slimme functies: Domino IQ kan helpen bij het samenvatten van lange e-mailthreads, het vertalen van documenten en het automatiseren van repetitieve taken binnen uw applicaties.
Ontwikkeling: Voor developers biedt Domino IQ nieuwe mogelijkheden (zoals de NotesLLM-klassen) om AI-functionaliteit direct in maatwerkapplicaties te integreren, waardoor uw software nog krachtiger en gebruiksvriendelijker wordt.
HCL Domino Leap: Snel en eenvoudig apps bouwen
HCL Domino Leap (voorheen bekend als Domino Volt) stelt zakelijke gebruikers en IT-professionals in staat om tot wel 60-70% sneller applicaties te ontwikkelen dan met traditionele methoden. Het is een krachtig low-code platform dat direct bovenop uw bestaande Domino-infrastructuur draait.
Visuele Drag-and-Drop Designer: Bouw formulieren, workflows en dashboards in een intuïtieve browseromgeving zonder dat u diepgaande programmeerkennis nodig heeft.
Naadloze Integratie: Leap-applicaties slaan hun data direct op in Domino-databases (.nsf). Hierdoor profiteert u van de vertrouwde veiligheid, schaalbaarheid en replicatie van het Domino-platform.
Workflow Automatisering: Ontwerp complexe goedkeuringsprocessen en automatische notificaties met slechts enkele klikken. Dit maakt het ideaal voor HR-aanvragen, onkostendeclaraties of kwaliteitsmanagement.
Geen Extra Footprint: Omdat Leap volledig geïntegreerd is met de Domino-server, is er geen aparte database of complexe middleware nodig. Uw bestaande licenties en beveiligingsinstellingen blijven gewoon van kracht.
HCL Domino als OIDC Provider: één centrale identiteit
Vanaf HCL Domino 14.5 kan Domino zelf optreden als OpenID Connect (OIDC) Provider. Daarmee kan Domino gebruikers authenticeren voor niet alleen Domino-applicaties, maar ook voor andere applicaties, servers en services binnen uw infrastructuur die OIDC ondersteunen.
Zo kunt u Domino inzetten als centrale authenticatievoorziening en Single Sign-On (SSO) realiseren, zonder voor iedere toepassing afhankelijk te zijn van een externe identity provider.
Uw gebruikers, uw authenticatie en uw infrastructuur onder uw eigen controle.
Moderniseer je Domino-omgeving met de HCL Domino REST API
De HCL Domino REST API (voorheen Project KEEP) slaat een brug tussen je waardevolle Domino-data en de moderne webwereld. Het stelt ontwikkelaars in staat om Domino-applicaties te ontsluiten via standaard REST-technologie, zonder dat daar specifieke Notes-kennis voor nodig is.
Waarom zou je de Domino REST API willen gebruiken?
Toegankelijkheid: Ontwikkel moderne web- of mobiele apps met populaire frameworks zoals React, Vue of Angular, direct gekoppeld aan je Domino-backend.
Veiligheid: Beheer data-toegang nauwkeurig met krachtige schemas en scopes, zodat gebruikers alleen zien wat ze mogen zien.
Integratie: Koppel je Domino-data eenvoudig aan externe systemen en moderne API-gestuurde tools.
Toekomstbestendig: Behoud de stabiliteit van het Domino-platform terwijl je profiteert van de snelheid van hedendaagse softwareontwikkeling.
INECO helpt je op weg Het implementeren en configureren van een robuuste API-omgeving vereist een zorgvuldige aanpak. INECO heeft de expertise in huis om de Domino REST API naadloos in jouw infrastructuur te integreren. Of het nu gaat om de initiële installatie, het beveiligen van je data-endpoints of het bouwen van de koppelingen: wij zorgen voor een vliegende start.
Wat kunnen Domino en Notes?
Mail
Domino is onbetwistbaar een eersteklas mail server. De server ondersteunt IMAP, POP3, SMTP en Notes Mail. Notes is de mail client software, maar de mail kan ook gelezen worden via een webbrowser of een mail client die IMAP of POP3 ondersteunt. Als mail server is Domino een goed alternatief voor Microsoft Exchange.
Agenda
De Notes client kunt u gebruiken als agendabeheersysteem, vergelijkbaar met Microsoft Outlook. De Domino server zorgt ervoor dat u uw agenda kunt uitwisselen met collega’s en vergaderingen kunt plannen, zalen kunt reserveren, taken kunt delegeren.
GroupWare
IBM is de ‘uitvinder’ van GroupWare, software die teams helpt om efficiënter samen te werken. IBM bood organisaties al een ‘Intranet’ voor die term uitgevonden was. Met de Notes client kunnen bijgeleverde toepassingen snel geïmplementeerd worden (discussieforums, blogs, documentenbeheer, groep samenwerking enzovoort. Eindgebruikers kunnen eenvoudig eigen toepassingen bouwen (indien toegestaan door de beheerder), maar met het voordeel dat de software via de server door iedereen gebruikt kan worden.
(Web) Applicatie Server
De Domino server biedt een volwaardige programmeeromgeving (LotusScript of Java) om toepassingen te bouwen die draaien in de Notes client, een webbrowser, tablet of smartphone. Ook is er een groot aanbod aan software, waarvan ook open source, verkrijgbaar voor Notes. Tevens zijn er diverse koppelingen denkbaar met andere systemen en databases.
Traveler
Als er in combinatie met de Domino server ook nog eens Traveler geïnstalleerd is (gratis voor Domino gebruikers), kunnen berichten, agenda afspraken en taken, ook met Apple iOS, Android, en Windows Phone gesynchroniseerd worden.
HCL Notes en HCL Domino
Notes en Domino worden vaak samen genoemd, maar ze hebben verschillende rollen.
HCL Notes is de client waarmee gebruikers toegang hebben tot mail, agenda’s en Domino-applicaties. Daarnaast bevat de Notes-client functionaliteit voor het lokaal werken met gegevens en applicaties.
HCL Domino is het serverplatform waarop databases en applicaties worden beheerd en beschikbaar gesteld. Domino verzorgt daarnaast onder andere replicatie, beveiliging en toegang tot applicaties en gegevens.
Een Domino-omgeving kan dus veel meer zijn dan alleen een mailserver.
HCL Notes Client
De Notes-client biedt gebruikers onder andere:
e-mail;
agenda en vergaderingen;
contacten;
taken;
toegang tot bedrijfsapplicaties;
offline werken met lokaal gerepliceerde gegevens.
De Notes-client kan worden gebruikt in combinatie met een Domino-server. Voor bepaalde toepassingen kan Notes ook lokaal met gerepliceerde gegevens werken.
Daarnaast zijn er andere manieren om toegang te krijgen tot Domino-functionaliteit, bijvoorbeeld via een webbrowser of mobiele toepassingen.
HCL Domino Designer
Voor het ontwikkelen van traditionele Domino-applicaties is er HCL Domino Designer.
Met Domino Designer kunnen ontwikkelaars onder andere formulieren, views, agents en andere onderdelen van Domino-applicaties maken en onderhouden. Afhankelijk van de toepassing kan daarbij gebruik worden gemaakt van onder andere LotusScript, JavaScript, Java en de Domino-formuletaal.
Ook bestaande Notes- en Domino-applicaties kunnen hiermee worden onderhouden en uitgebreid.
Dat is een van de redenen waarom Domino al zo lang voor maatwerkapplicaties wordt gebruikt. Een organisatie kan een applicatie ontwikkelen die precies aansluit op een eigen proces, in plaats van een standaardpakket aan het bedrijfsproces aan te passen.
HCL Domino Admin
De HCL Domino Admin client (of Domino Administrator) is een softwareapplicatie waarmee beheerders het HCL Domino-systeem kunnen beheren, zoals servers, gebruikers en databases. Het is de traditionele client voor het uitvoeren van administratieve taken en bestaat ook als een web gebaseerde interface voor modern beheer.
HCL Domino Server
De Domino-server vormt het hart van de Domino-omgeving.
Op Domino worden databases en applicaties beschikbaar gesteld aan gebruikers. Daarnaast verzorgt Domino onder andere beveiliging, replicatie en servercommunicatie.
Domino kan worden ingezet voor zowel kleine als grote omgevingen en ondersteunt clustering voor situaties waarin hoge beschikbaarheid belangrijk is.
Domino kan bovendien applicaties via het web beschikbaar stellen. Daardoor hoeft een gebruiker niet voor iedere toepassing de Notes-client te gebruiken.
Van Lotus Notes naar HCL Notes
De oorsprong van Notes ligt bij Lotus Development Corporation. Het product werd in de jaren tachtig ontwikkeld als een platform voor samenwerking en het delen van informatie. Ray Ozzie was een van de belangrijkste ontwikkelaars achter het oorspronkelijke product.
In 1995 nam IBM Lotus Development Corporation over. Lotus Notes en Domino werden vervolgens onderdeel van het IBM-softwareportfolio.
In 2013 veranderde IBM de productnamen. Lotus Notes werd IBM Notes en Lotus Domino werd IBM Domino.
In 2018 kondigde IBM aan dat het een groot deel van zijn softwareportfolio, waaronder Notes en Domino, aan HCL zou verkopen. De overname werd in 2019 afgerond. Sindsdien worden de producten ontwikkeld en verkocht door HCLSoftware als HCL Notes en HCL Domino.
De geschiedenis verklaart ook waarom je op internet en in oudere documentatie nog veel namen tegenkomt als Lotus Notes, Lotus Domino, IBM Notes en IBM Domino. Het gaat daarbij vaak om verschillende namen voor hetzelfde product in verschillende perioden.
HCL Notes en Domino bij INECO
Ik werk sinds 1995 met Lotus Notes, IBM Notes, Lotus Domino, IBM Domino en inmiddels HCL Notes en HCL Domino.
In die ruim dertig jaar heb ik veel verschillende applicaties ontwikkeld en onderhouden en veel verschillende Domino-omgevingen beheerd. Die ervaring gebruik ik zowel voor bestaande omgevingen als voor nieuwe ontwikkelingen.
Of het nu gaat om het onderhouden en moderniseren van een bestaande Notes-applicatie, het ontwikkelen van nieuwe functionaliteit, het koppelen van Domino aan andere systemen of het opzetten van een nieuwe Domino-server: ik denk graag mee over wat er mogelijk is.
Dus heb je een bestaande Domino-omgeving en wil je daar meer uit halen? Of heb je een nieuw idee waarvoor je Domino wilt inzetten?